ПРОТОКОЛ № 5 заседания Общественного совета Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики
г. Бишкек 22 февраля 2017 г.
Присутствовали:
Абдрахманов Э.Э.
Бекбоева А.М.
Сурлевич В.И.
Минкина Г.П.
Токмулина Н.В.
Джумакалиев М. Д.
Биккулов Р.У.
Отсутствовали:
Бексултанов М.Б.
Атавалиев Г. А.
Молдокасымов Р. С.
Повестка дня:
1. Обсуждение материалов коллегии ГРС от 15 февраля 2017г. (Докладчик- Бекбоева А.М.)
2. Рекомендации к деятельности Региональных представителей (эксперт) ОС ГРС.
3. О членах ОС ГРС Атавалиеве Г.А. и Молдокасымове Р.С.
4. Проект повестки дня на очередное заседание ОС ГРС.
5. Разное:
а) О признании недействительным протокол №4 ОС ГРС.
Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын алдындагы Коомдук кеңеш Общественный совет Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики
Кыргыз Республикасы,
Бишкек ш., Орозбеков көч. 44
Т. 66 36 05 E-mail: onsgrskr@mail.ru Кыргызская Республика, г.Бишкек, ул.Орозбекова 44 Т. 66 36 05
По первому вопросу:
Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. информировал о том, что 15 февраля 2017 года состоялась коллегия ГРС по итогам работы за 2016г. Он отметил, что на коллегии отсутствовал Председатель ГРС Сарпашев Т., хотя формально он временно отстранен от исполнения обязанностей, но при этом должен был выступить перед коллективом ГРС и объясниться. Тем более, что подводились итоги работы за год.
Далее, он предложил обсудить материалы коллегии и составить рекомендации по устранению недостатков в итоговых отчётах Департаментов ГРС, для этого предоставил слово Бекбоевой А.М., которая провела работу по аналитическому анализу представленного отчета ГРС за 2016г.
Выступили: Абдрахманов Э.Э., Бекбоева А.М., Токмулина Н.В., Минкина Г.П., Сурлевич В.И., Джумакалиев М. Д.
По итогам обсуждения решили признать подготовку материалов коллегии – некачественной.
А также:
- поручить Бекбоевой обобщить рекомендации членов ОС ГРС с учётом высказанных предложений;
- передать руководству ГРС рекомендации членов ОС ГРС для устранения недостатков, учёта замечаний при подготовке к следующим коллегиям и дачи оценки исполнителям отчёта;
-Использовать разработанные рекомендации при проведении презентаций Департаментов ГРС.
проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0
По второму вопросу:
Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. информировал о том, что необходимо разработать рекомендации к деятельности Региональных представителей (эксперт) ОС ГРС.
Выступили: Бекбоева А.М., Токмулина Н.В., Минкина Г.П., Абдрахманов Э.Э., Сурлевич В.И., Джумакалиев М. Д., Биккулов Р.У.
По итогам обсуждения решили рекомендовать Региональным представителям (эксперт) ОС ГРС руководствоваться требованиями Закона
« Об общественных советах государственных органов КР» и ст.17 п.16, а также проводить мониторинг следующих вопросов:
- Имеются ли часы приёма граждан;
- Отношение к инвалидам; (имеются ли пандусы при входе, стулья в зале и т.д.)
-Имеется ли туалет для посетителей;
- Трудовая дисциплина; (приход на работу, ранний уход на обед и т.д.)
- Имеется ли информационный стенд; (расценки, тарифы, перечень документов, график работы, номер телефона доверия, стоимость бланков т.д.)
- Имеется ли книга жалоб и предложений; (где находиться, когда последняя запись, какие меры приняты и т.д.)
проголосовали «За»-7, «Против»-0, «Воздержался»-0
По третьему вопросу:
Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. предложил на основании Закона
« Об общественных советах государственных органов КР» ст.15, п.2 исключить членов ОС ГРС Атавалиева Г.А. и Молдокасымова Р.С. за непосещение и неучастие в работе ОС ГРС со дня его формирования.
Выступили: Бекбоева А.М., Токмулина Н.В., Минкина Г.П., Сурлевич В.И., Джумакалиев М. Д.
По результатам обсуждения решили исключить Атавалиева Г.А. и Молдокасымова Р.С. из состава ОС ГРС.
Проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0
По четвёртому вопросу:
Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. сообщил о том, что по регламенту следующее заседание ОС ГРС выпадает на 8 марта и предложил перенести его на 9 марта со следующей повесткой дня:
1. Презентация Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния ГРС, в части работы ЗАГСов;
2. Разное;
Выступили: Бекбоева А.М., Токмулина Н.В., Минкина Г.П., Сурлевич В.И., Джумакалиев М. Д.
Проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0
По пятому вопросу:
Выступила Минкина Г.Ф., которая предложила признать недействительным протокол №4 ОС ГРС, т.к. на заседании не было кворума.
Выступили: Бекбоева А.М., Токмулина Н.В., Абдрахманов Э.Э., Сурлевич В.И.,
По результатам обсуждения решили переголосовать и утвердить итоги Протокола №4.
Проголосовали: «За»-6 , «Против»-1, «Воздержался»-0
Совет решил:
1. - Признать подготовку материалов к отчётной коллегии ГРС за 2016 год – некачественной.
- Поручить Бекбоевой обобщить рекомендации членов ОС ГРС с учётом высказанных предложений;
- Передать руководству ГРС рекомендации членов ОС ГРС для устранения недостатков, учёта замечаний при подготовке к следующим коллегиям и дачи оценки исполнителям отчёта;
- Использовать разработанные рекомендации при проведении презентаций Департаментов ГРС.
2. Рекомендовать Региональным представителям (эксперт) ОС ГРС руководствоваться требованиями Закона « Об общественных советах государственных органов КР», а также проводить мониторинг следующих вопросов:
- Имеются ли часы приёма граждан;
- Отношение к инвалидам; (имеются ли пандусы при входе, стулья в зале и т.д.)
-Имеется ли туалет для посетителей;
- Трудовая дисциплина; (приход на работу, ранний уход на обед и т.д.)
- Имеется ли информационный стенд ; (расценки, тарифы, перечень документов, график работы, номер телефона доверия, стоимость бланков т.д.)
- Имеется ли книга жалоб и предложений; (где находиться, когда последняя запись, какие меры приняты и т.д.)
А также, при обнаружении фактов, фиксировать на теле-видео-устройства с составлением акта и указанием дата и полных данных территориального подразделения ГРС.
3. Исключить Атавалиева Г.А. и Молдокасымова Р.С. из состава ОС ГРС.
4. Утвердить повестку дня заседания ОС ГРС на 9 марта 2017г.
5. Утвердить итоги Протокола №4 ОС ГРС.
