ДЕПАРТАМЕНТ РЕГИСТРАЦИИ НАСЕЛЕНИЯ И АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
при Государственной регистрационной службе при Правительстве
Кыргызской Республики в соответствии с Законом Кыргызской Республики
«О государственной гражданской службе и муниципальной службе»
объявляет открытый конкурс на замещение вакантных административных государственных гражданских должностей
Для младших административных государственных гражданских должностей:
Знание:
1) Конституции Кыргызской Республики;
2) Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;
3) Кодекса этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Совета по государственной и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43.
- владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами, в том числе умение:
- работать с тестовыми, графическими и табличными редакторами;
- пользоваться поисковыми системами;
- корректно взаимодействовать в социальных сетях с учетом норм служебной этики;
- представлять данные в виде таблиц, диаграмм и графиков;
- пользоваться информационными системами правовой базы законодательства Кыргызской Республики;
- пользоваться приложениями организации веб-конференц-связи;
- использовать веб-приложения для хранения, доставки и показа видеоматериалов;
- использовать антивирусные программы;
- защищать информационные системы и данные посредством шифрования;
- устанавливать логин и пароль;
- соблюдать гигиену информационной безопасности при работе с компьютером.
Территориальный отдел
Специалист отдела записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения Манасского района (М-Б) 1 ед.
1) Уровень профессионального образования:
- высшее образование по направлениям: гуманитарные науки, экономика и управление, информационные технологии.
2) Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы.
3) Профессиональные компетенции:
Знания:
- законов Кыргызской Республики: «Об актах гражданского состояния»; «О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования»;
- Положения о Едином государственном реестре населения Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 октября 2013 года № 573;
- Положение об автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 октября 2013 года № 573;
- Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановления Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85;
- Положения о правилах регистрации и снятия граждан Кыргызской Республики с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 4 декабря 2004 года № 886;
- Инструкции о порядке приема документов, оформления, изготовления (персонификации), учета, выдачи и уничтожения идентификационной карты – паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2017 года (ID-карта) и общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 года, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 21 апреля 2017 года № 238;
- Положения о национальных паспортах граждан Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 апреля 2017 года № 196;
- Положения о Государственном реестре национальных паспортов граждан Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 апреля 2017 года № 196;
- Положения об идентификационной карте – паспорте гражданина Кыргызской Республики образца 2017 года (ID-карта), утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 апреля 2017 года № 197.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- систематизировать корреспонденцию, вести делопроизводство.
Навыки:
- планирования работы;
- эффективного слушания;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы с базами данных;
- подготовки презентаций;
- рационально использовать служебное время;
- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.
Функциональные обязанности:
- ведет работу посредством автоматизированной информационной системы АИС «ЗАГС», «Паспорт», «АСБ», «Регистрация иностранцев», «Гражданство» и предоставляет консультацию гражданам по вопросам регистрации актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации граждан;
- ведет работу и несет персональную ответственность за присвоение и выдачу ПИН;
- несет ответственность за использование и сохранность ЭЦП;
- ведет работу и несет персональную ответственность по работе с заявлениями, поступающими посредством электронного портала государственных услуг;
- участвует в обеспечении обмена информацией с правоохранительными органами и другими государственными органами Кыргызской Республики;
- осуществляет предоставление в установленном порядке и в установленные сроки ведомственной и государственной статистической отчетности, справок по деятельности отдела;
- осуществляет подготовку ответов на запросы правоохранительных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, а также на заявления, жалобы и письменные обращения граждан по вопросам деятельности отдела;
- проводит торжественную регистрацию заключения брака, государственную регистрацию рождения;
- осуществляет и несет ответственность за правильность и достоверность ввода персональных данных в системы АИС «ЗАГС», «Паспорт», «Гражданство», «АСБ», «Регистрация иностранцев»,
- предоставляют в Отдел финансово-экономический работы Департамента отчет расхода гербовых и простых бланков, отчет по государственной пошлине, а также финансовый отчет;
- принимает ежемесячный отчет у органов местного самоуправления (айылокмоту) по регистрации записей актов гражданского состояния, об израсходовании бланков строгой отчетности, простой бланочной продукции и финансовый отчет;
- в соответствии с нормами законодательства Кыргызской Республики при исполнении своих обязанностей принимает меры по защите информации персонального характера;
- ведет работу по регистрации входящей и исходящей корреспонденции и ежедневно просматривает входящие сообщения, поступающие на корпоративную почту «зимбра»;
- сообщает об исправлении или изменении, внесенного в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в орган внутренних дел и военный комиссариат по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения;
- во время отсутствия сотрудника отдела (больничный, отпуск) исполняет его функциональные обязанности по определению руководителя отдела.
- исполняет иные обязанности, возложенные руководителем отдела;
- несет персональную ответственность за сохранность архивного фонда, и используемого оборудования;
- несет ответственность за пожарную безопасность в отделе.
Для участия в конкурсе необходимо представить:
- личное заявление, листок по учету кадров, автобиографию (с указанием сведений о наличии либо отсутствии судимости), резюме, фотографию;
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
Граждане, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.
Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить в срок с 12 по 25 января 2021 года до 18:00 часов в отдел по управлению человеческими ресурсами ДРНАГС при ГРС при ПКР по адресу: г. Бишкек, ул. Киевская, 58, кабинет № 5, телефон: 66-14 -17.