Государственная регистрационная служба при Правительстве Кыргызской Республики в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной службе» объявляет конкурс на замещение вакантных административных государственных должностей:
Общие квалификационные требования для всех должностей обязательно:
- Конституции Кыргызской Республики;
- Конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;
- Трудового Кодекса Кыргызской Республики;
- Закона Кыргызской Республики «О государственной службе»;
- Закона Кыргызской Республики «О государственном языке»;
- Закона Кыргызской Республики «О гарантиях и свободе доступа к информации»;
- Закона Кыргызской Республики «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников»;
- Закона Кыргызской Республики «О борьбе с коррупцией»;
- Закона Кыргызской Республики «Об административных процедурах»;
- Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»;
- Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- Закона Кыргызской Республики «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»;
- Закона Кыргызской Республики «О защите государственных секретов»;
- Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики;
- Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2012 года № 128;
- Типовой инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводство) в Кыргызской Республике;
- Владение государственными и официальными языками;
- Компьютерная грамотность на уровне пользователя;
- Инициативность, умение работать в команде, ответственность;
- Умение осуществлять деловую переписку.
Центральный аппарат
Управление Документирования населения и архивного дела
- Главный специалист - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование;
- специальность: юриспруденция, экономика или архивное дело;
- либо высшее профессиональное образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет, в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности и дополнительного профессионального образования
- Стаж и опыт работы:
- стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет.
- Знания:
- общего законодательства, а также законодательства в соответствующей отрасли;
- знание законов Кыргызской Республики: «Об информации персонального характера», «Об информатизации», «О внешней миграции», «О внутренней миграции», «Об актах гражданского состояния», «О Национальном архивном фонде»; Указа Президента Кыргызской Республики «О Национальной стратегии устойчивого развития Кыргызской Республики на период 2013-2017 годы» от 21 января 2013 года УП № 11, постановлений Правительства Кыргызской Республики: «Об утверждении Положения, описания и образца паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года и Положения, описания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года» от 27 июля 2004 года № 557, «Инструкция о порядке приема документов, оформления, выдачи, учета, изготовления паспорта и персонификации общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики» от 20 июня 2011 года № 332.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
- подготовки стратегических и аналитических документов;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей области и применения его на практике;
- проявления инициатив при решении поставленных перед управлением задач;
- качественного определения индикаторов и критериев исполнения стратегических и концептуальных задач;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- ведения деловых переговоров;
- адаптации к новым условиям труда.
- планирования работы;
- эффективного слушания;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- оперативной реализации управленческих решений;
- работы с базами данных;
- подготовки презентаций;
- рационального использования служебного времени.
Знание языков:
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Знание владения компьютером:
- MS/Office;
- управления электронной почтой.
Личностные качества:
- честность;
- беспристрастность;
- ответственность;
- дисциплинированность;
- исполнительность;
- пунктуальность;
- инициативность;
- мотивированность;
- эффективность;
- творческий подход к решению поставленных задач;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.
Ключевые поведенческие компетенции (см. методические указания по ключевым поведенческим компетенциям):
- клиентоориентированность;
- ориентация на инновации;
- командная работа;
- ориентация на результат;
- аналитическое мышление;
- стратегическая работа;
- профессиональное развитие;
- гибкость;
- лидерство и способствование развитию других;
- межкультурная компетенция.
Отдел кадровой работы
- Заведующий - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование;
- специальность: юриспруденция, государственное / муниципальное управление, управление человеческими ресурсами или в области информационных технологий, автоматизированных систем управления;
- либо высшее профессиональное образование любого профиля при наличии стажа работы не менее пяти лет в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности, и дополнительного профессионального образования;
- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).
- Стаж и опыт работы:
- стаж государственной службы на старших должностях не менее трех лет, или стаж по специальности не менее пяти лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).
- Знания:
- общего законодательства, а также законодательства в соответствующей отрасли
- в области управления человеческими ресурсами;
- знание Указов Президента Кыргызской Республики: «Об утверждении Реестра государственных и муниципальных должностей Кыргызской Республики» от 26 июня 2013 года № 145, положений «О порядке присвоения классных чинов государственным служащим», «О порядке проведении аттестации государственных служащих Кыргызской Республики» от 24 октября 2005 года № 485, «О государственных наградах Кыргызской Республики» от 10 июля 1996 года № 234; постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О порядке исчисления трудового стажа государственной службы для выплаты надбавок к должностному окладу за выслугу лет» от 16 мая 2001 года № 234, «О порядке проведения мониторинга соблюдения законодательства в сфере государственной службы в государственных органах Кыргызской Республики» от 27 мая 2013 года № 286, «О проведении конкурса на замещения вакантной административной государственной должности государственной службы Кыргызской Республики» от 29 ноября 2011 года № 741, «Порядок ведения трудовых книжек» от 24 июля 2003 года № 462.
Умения:
- определения приоритетных направлений деятельности и разработки стратегических планов;
-проведения анализа, прогнозирования, обобщения, мониторинга, контроля и интегрирования подходов к решению проблем структурных подразделений;
-оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- поиска возможностей для использования новаторских подходов для решения поставленных задач;
- эффективного планирования своей работы и работы структурного подразделения;
- межведомственного взаимодействия.
- разработки аналитических и стратегических документов;
- управления структурным подразделением (рациональное распределение поручений и заданий между подчиненными, качественное доведение до своих подчиненных стратегических целей и видений руководства государственного органа, оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений, поиск новых форм и методов работы);
- анализа, систематизации и обобщения информации;
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций;
- построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- работы с базами данных;
- подготовки презентаций;
- рационального использования служебного времени.
Знание языков:
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Знание владения компьютером:
- MS/Office;
- управления электронной почтой.
Личностные качества:
- честность;
- беспристрастность;
- ответственность;
- дисциплинированность;
- исполнительность;
- пунктуальность;
- инициативность;
- мотивированность;
- эффективность;
- творческий подход к решению поставленных задач;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков.
Ключевые поведенческие компетенции (см. методические указания по ключевым поведенческим компетенциям):
- клиентоориентированность;
- ориентация на инновации;
- командная работа;
- ориентация на результат;
- аналитическое мышление;
- стратегическая работа;
- профессиональное развитие;
- гибкость;
- лидерство и способствование развитию других;
- межкультурная компетенция.
Функциональные обязанности
- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов
граждан;
- соблюдение норм служебной этики;
- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
- разработка и согласование нормативных правовых актов;
- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий;
составление отчетов;
- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;
- принятие мер по предотвращению возникновения личной заинтересованности у подчиненных государственных служащих или урегулированию конфликта интересов на государственной службе в подведомственном структурном подразделении;
- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
- планирует работу отдела и представляет установленную отчетность руководству;
- принимает участие в разработке нормативных и нормативных правовых актов, разрабатываемых Службой, осуществляет контроль за своевременным оформлением приема, перемещения, перевода и увольнения работников в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной службе», трудовым законодательством Кыргызской Республики, положениями, инструкциями и другими нормативными документами, регламентирующими кадровую работу;
- принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления Службы;
- обеспечивает подбор и расстановку кадров, вносит руководству Службы предложения о совершенствовании структуры, увеличении или сокращении штатной численности;
- вносит в установленном порядке предложения о повышении квалификации и переподготовке государственных служащих Службы;
- анализирует отчеты и сведения о движении кадров, разрабатывает необходимые предложения по дальнейшему улучшению кадровой работы в Службе;
- разрабатывает организационно-правовые документы по кадровым вопросам;
- изучает и обобщает опыт кадровой работы в подведомственных органах, - оказывает им практическую и методическую помощь;
- определяет функциональные обязанности сотрудников отдела;
ежемесячно оценивает деятельность сотрудников отдела по надлежащему исполнению функциональных обязанностей;
- подписывает служебную документацию отдела в пределах компетенции;
- вносит предложения о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией и необходимые для обеспечения надлежащей работы возглавляемого отдела.
- Подведомственное подразделение
Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния
Отдел записей актов гражданского состояния Чаткальского района
- Заведующий – (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование;
- стаж на государственной службе на младших должностях не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет;
- знание Гражданского Кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального Кодекса Кыргызской Республики, Семейного Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской Республики «О детях»; Законов Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния» от 12 апреля 2005 года № 60, «О государственной пошлине» от 15 августа 2007 года № 153; Инструкции «О порядке регистрации актов гражданского состояния Кыргызской Республики», утвержденной распоряжением Государственной регистрационной служб при Правительстве Кыргызской Республики от 21 июля 2011 года № 149;
- знание государственного и официального языков письменно и устно.
Умения:
- ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- эффективного планирования работы;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- анализа, систематизации и обобщения информации;
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений.
Для участия в конкурсе необходимо представить:
- личное заявление, листок по учету кадров, резюме, автобиографию, фото 3х4 – 2шт (на красном фоне);
- копию паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытию на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
- справку с Информационного центра МВД КР о не судимости (форма 248);
- рекомендации с места работы (желательно).
Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить лично или направить по почте в конверте с пометкой «На конкурс» в срок по 4 августа 2015 года до 18.00 часов по адресу: 720040, г. Бишкек, ул. Орозбекова, 44. кабинет № 208, телефон: 30-10-98.
Подробная информация размещена на сайте: www.mkk.gov.kg.