Общие квалификационные требования для всех должностей обязательно:
- Конституции Кыргызской Республики;
- Конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;
- Трудового Кодекса Кыргызской Республики;
- Закона Кыргызской Республики «О государственной службе»;
- Закона Кыргызской Республики «О государственном языке»;
- Закона Кыргызской Республики «О гарантиях и свободе доступа к информации»;
- Закона Кыргызской Республики «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников»;
- Закона Кыргызской Республики «О борьбе с коррупцией»;
- Закона Кыргызской Республики «Об административных процедурах»;
- Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»;
- Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- Закона Кыргызской Республики «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»;
- Закона Кыргызской Республики «О защите государственных секретов»;
- Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики;
- Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2012 года № 128;
- Типовой инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводство) в Кыргызской Республике;
- Владение государственными и официальными языками;
- Компьютерная грамотность на уровне пользователя;
- Инициативность, умение работать в команде, ответственность;
- Умение осуществлять деловую переписку.
Центральный аппарат
Отдел по связям с общественностью
- Специалист - (1-ед.)
Квалификационные требования:
высшее образование в сфере филологии, журналистики;
- без предъявления требования к стажу работы;
-знание законов Кыргызской Республики «О средствах массовой информации» от 2 июля 1992 года № 938 XII, «о защите профессиональной деятельности журналиста» от 5 декабря 1997 года № 89;
- приветствуется дополнительное владение иностранными языками.
Умения:
- использование новаторских подходов для решения поставленных задач;
- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественная подготовка документов, информации, ответов на запросы;
- подготовка служебных и иных документов;
- написания пресс-релизов, статей.
Навыки:
- ведения официального сайта;
- владение программами WORD, Excel, MS Office, Corel DRAW + Photoshop, PowerPoint;
- работа в социальных сетях интернет пространства;
- работы с нормативными правовыми актами и применения их в практике;
- работы с информационной системой «Токтом».
Функциональные обязанности:
- соблюдение законодательства КР;
- соблюдение норм служебной этики;
- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
- разработка и/или согласование нормативных актов;
- составление отчетов;
- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;
- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- осуществление аналитического сопровождения стратегических решений руководства Службы на всех этапах подготовки и реализации;
- оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений;
- контролирует и координирует реализацию стратегических программ, планов и решений;
- предоставляет информационно-аналитические материалы по реализации проектов и программ стратегии развития руководства Службы.
- Подведомственные подразделения
Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния
Отдел паспортно-визовой и регистрационной работы города
Сулюкта Баткенской области
- Начальник – (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее образование в области юриспруденции, государственного и муниципального управления; либо высшее профессиональное образование любого профиля;
- стаж на государственной службе на старших должностях не менее трех лет, или стаж по специальности на менее пяти лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет желателен;
- знание законов Кыргызской Республики: «О гражданстве Кыргызской Республики» от 21 мая 2007 года № 70, «О внешней миграции» от 17 июля 2000 года № 61, «О внутренней миграции» от 30 июля 2002 года № 133, «Об информации персонального характера» от 14 апреля 2008 года № 58, постановлений Правительства Кыргызской Республики: «Положения о правилах регистрации и снятия граждан Кыргызской Республики с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания», от 4 декабря 2004 года № 886, « Инструкции о порядке приема документов, оформления, выдачи, учета, изготовления паспорта и персонификации общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики» от 20 июня 2011 года № 332, «Об утверждении Положения, описания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 года» от 10 ноября 2006 года № 787, «Об утверждении Положения, описания и образца паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года» от 27 июня 2004 года № 557;
- знание государственного и официального языков письменно и устно.
Умения:
- проведения анализа, прогнозирования, обобщения, мониторинга, контроля и интегрирования подходов к решению проблем паспортно-визовой и регистрационной работы;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
Навыки:
- управления структурными подразделениями (рациональное распределение поручений и заданий между подчиненными, качественное доведение до подчиненных стратегических целей и видений руководства Департамента, оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений, поиск новых форм и методов работы);
- урегулирования конфликтных ситуаций;
- работы с документами и бланками строгой отчетности;
- построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках.
Функциональные обязанности:
- непосредственно организует работу отдела и его низовых подразделений по всем линиям деятельности: оформлению документов на получение паспортов, выездных материалов, видов на жительство и гражданства, регистрации по месту жительства и пребывания граждан КР и иностранных граждан;
- непосредственно осуществляет прием граждан по вопросам выдачи паспортов, а также иностранных и лих без гражданства по вопросам регистрации и продления сроков действия виз;
- рассматривает заявления, обращения и жалобы граждан, принимает по ним решения в установленном законом сроки;
- рассматривает поступившие документы, заявления граждан по определению принадлежности к гражданству КР и по ним осуществляет выдачу справок;
- организует работу по уничтожению списанных паспортов, согласно представленных актов отдела ОПВРР;
- несет персональную ответственность за сохранность документов хранящихся в архиве ОПВРР и гербовых печатей;
- организует работу по направлению анкет-заявлений на изготовление паспортов;
- осуществляет проверку и организует работу отдела ОПВРР по эффективному использованию и сохранности полученной оргтехники и других товароматериальных ценностей;
- осуществляет контроль учета бланков строгой отчетности по линии паспортно-визовой и регистрационной работы;
- осуществляет контроль учета лиц имеющих судимости, при представлении документов для получения паспортов или регистрации по месту жительства;
- обеспечивает повседневный контроль за своевременным исполнением принимаемой корреспонденции и документов поступивших в отдел;
- оформляет материалы и выдает справки о наличии гражданства КР несовершеннолетним детям, не достигшим 16-летнего возраста, при выезде их за границу.
Для участия в конкурсе необходимо представить:
- личное заявление, листок по учету кадров, резюме, автобиографию, фото 3х4 – 2шт (на красном фоне);
- копию паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытию на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
- справку с Информационного центра МВД КР о не судимости (форма 248);
- рекомендации с места работы (желательно).
Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить лично или направить по почте в конверте с пометкой «На конкурс» в срок по 5 февраля 2015 года до 18.00 часов по адресу: 720040, г. Бишкек, ул. Орозбекова, 44. кабинет № 208, телефон: 30-10-98.
Примечание: Кандидаты, соответствующие квалификационным требованиям, будут приглашены для прохождения тестирования.
О дате и месте проведения конкурса будет сообщено дополнительно.
В заявлении необходимо указать контактные телефоны.
Подробная информация размещена на сайтах: www.grs.gov.kg, www.mkk.gov.kg
