Государственная регистрационная служба при Правительстве Кыргызской Республики в cоответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной службе» объявляет конкурс на замещение вакантных административных государственных должностей:

 

 

Знание:

 

• Конституции Кыргызской Республики; 

• Конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;

• Трудового Кодекса Кыргызской Республики;

• Закона Кыргызской Республики «О государственной службе»;

• Закона Кыргызской Республики «О государственном языке»;

• Закона Кыргызской Республики «О гарантиях и свободе доступа к информации»;

• Закона Кыргызской Республики «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников»;

• Закона Кыргызской Республики «О борьбе с  коррупцией»;

• Закона Кыргызской Республики «Об административных процедурах»;

• Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»;

• Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

• Закона Кыргызской Республики «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; 

• Закона Кыргызской Республики «О защите государственных секретов»;

• Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики; 

• Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2012 года № 128; 

• Типовой инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводство) в Кыргызской Республике;

• Владение государственными и официальными языками;

• Компьютерная грамотность на уровне пользователя;

• Инициативность, умение работать в команде, ответственность;

• Умение осуществлять деловую переписку.

 

Центральный аппарат

 

Отдел информационных технологий и модернизации

• Главный специалист - (1-ед.)

Квалификационные требования: 

- высшее образование (техническое, математическое, предпочтительно в области информационных технологий, автоматизированных систем управления, телекоммуникаций или связи); 

- стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет;

- знание Конституции Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики  «О государственной службе», «Об информации персонального характера», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «Об информатизации», Трудового кодекса Кыргызской Республики, Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики, Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики; 

- языков программирования;

- технологий разработки web-сайтов и  web-приложений;

- современных средств защиты информации;

  - государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Умения:

- работы с базами данных;

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в области информационных технологий и применения его на практике;

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведения деловых переговоров;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений.

Функциональные обязанности:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

-обеспечение   соблюдения  и  защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение    установленных  в  государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание    уровня        квалификации,    необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- разработка и/или согласование нормативных правовых актов по вопросам учета и регистрации государственных информационных ресурсов Кыргызской Республики, по вопросам формирования и использования объединенных государственных информационных ресурсов Кыргызской Республики;

- составление отчетов;

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

- своевременное и качественное выполнение распоряжений  и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

- координация и контроль работы подведомственных подразделений Службы по созданию, внедрению и эксплуатации информационных систем;

- организация работы по модернизации информационных систем Службы, внедрению современных информационных технологий.

  - участие в проектах Службы по информационно-коммуникационным технологиям, а также в приемке реализуемых проектов;

- участие в согласовании разрабатываемой в Службе документации и проектах по требованиям информационной безопасности;

- проведение контроля по выполнению требований по информационной безопасности подразделениями Службы;

- участие в проведении  мониторинга объектов информатизации, выделенных помещений и технических средств на предмет соответствия требованиям защиты информации.

 

Отдел организационного обеспечения и государственных закупок

• Главный специалист - (2-ед.)

Квалификационные требования: 

- высшее образование в сфере юриспруденции или экономики либо высшее образование любого профиля при наличии стажа работы не менее трех лет в областях, соответствующих функциональным направлениям к данной должности; 

- желательно наличие Сертификата о прохождении курсов по государственным закупкам и опыт работы в сфере государственных закупок не менее трех лет; 

- стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года, или стаж по специальности не менее трех лет;

- знание закона Кыргызской Республики «О государственных закупках», Постановление Правительства Кыргызской Республики № 398 от 18 июля 2011 года «Об утверждении Стандартной тендерной документации на закупку услуг методом неограниченных, ограниченных торгов и двухэтапных торгов и Формы протокола процедур закупок на закупку услуг»,  Постановление Правительства Кыргызской Республики № 330 от 20 июня 2011 года «Об утверждении Положения об отделе закупок и тендерной комиссии, образцов объявления о проведении торгов и объявления о произведенном выборе на закупку и Перечня сведений, представляемых закупающими организациями в уполномоченный государственный орган по государственным закупкам»;

- государственного и официального письменно и устно.

Умения:

- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- подготовки аналитических документов;

- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в области государственных закупок и логистики  и применения его на практике;

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведения деловых переговоров;

- адаптации к новым условиям труда;

Навыки:

- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- планирования работы и правильного распределения служебного времени;

- оперативной реализации управленческих решений;

- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Функциональные обязанности:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

            - обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов участников тендерных торгов;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных в Службе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- разработка нормативных правовых актов;

- рассмотрение обращений и участников тендерных торгов в пределах своих полномочий;

- составление отчетов;

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания Руководства, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

- участвовать при разработке тендерной документации, контролировать  сроки поставки по договору, анализ технического задания, мониторинг плана государственных закупок.

 

Управление внутреннего контроля

• Главный специалист - (1-ед.)

- высшее юридическое или высшее экономическое образование; 

- стаж государственной службы на младших  должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- знание законов Кыргызской Республики: «О противодействии коррупции» от 8 августа 2012 года № 153, «О порядке обращений граждан» от 4 мая 2007 года № 67, «О государственных закупках» от 24 мая 2004 года № 69, «О внутреннем аудите» от 26 января 2009 года № 25 и Временного Положения «О порядке организации и проведения служебного расследования в государственных органах Кыргызской Республики» утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 27 мая 2013 года № 286;

- знание государственного и официального языков письменно и устно; 

- знание основ делопроизводства.

Функциональные обязанности 

- курирует в части противодействия коррупции подведомственные подразделения, учреждения и организации Службы, по закрепленной за ним области;

       - обеспечивает между ними необходимую связь в выполнении общих для них задач, поставленных Службой и местными государственными администрациями;

       - создает банк данных о подведомственных подразделениях, учреждениях и организациях Службы по закрепленной за ним области. О состоянии и оформлении помещений, обеспеченности инвентарем и оргтехникой, связью, включая интернет. Состояние исполнительской дисциплины, работа с кадрами и резервом кадров, перспективные направления деятельности данных организаций.

        - изучает положения и принимает участие в проведении инспектирования деятельности в подведомственных подразделениях, учреждениях, организациях, предприятиях и территориальных органах Службы, с выработкой предложений, рекомендаций, отчетов для руководства Службы, начальника управления;

       - проводит консультации и принимает участие в проверке с выездом на места, осуществляет сбор информации, объяснений соответствующих руководителей подведомственных подразделений и территориальных органов Службы;

       - вносит начальнику Управления предложения о принятии мер по устранению выявленных нарушений, безусловному и исчерпывающему исполнению поручений и распоряжений руководства Службы всеми должностными лицами;

       - оказывает методическую, консультативную и иную помощь подведомственным подразделениям, учреждениям, организациям, предприятиям и территориальным органам Службы по вопросам предупреждения правонарушений среди сотрудников Службы.

       - в пределах  компетенции готовит проекты ответов на заявления и жалобы.     

 

Управление документационного обеспечения

• Специалист - (1-ед.)

- высшее образование в области государственного и муниципального управления; либо среднее профессиональное образование при наличии стажа работы в сфере документационного обеспечения или архивного дела;

- знание закона Кыргызской Республики: «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» от 22 ноября 1999 года № 125, постановлений Правительства Кыргызской Республики: «О Регламенте Правительства Кыргызской Республики» от 10 июня 2013 года № 341, «О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике» от 23 июля 2012 года № 517, «Об утверждении Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования» от 7 мая 2013 года № 255.

       Функциональные обязанности

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение, установленных в Службе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- осуществляет информационно-справочную работу по служебным документам, адресованным Службе, а также по документам текущего архива Службы;

- участвует в разработке номенклатуры дел Службы;

- обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование документов, находящихся в текущем архиве Службы;

- прием дел законченных делопроизводством в архив; 

- исполнение запросов о выдаче копии документов по делам находящимся в архиве;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

       - обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве;

- участие в работе экспертной комиссии;

       - ежегодное составление годовых разделов сводных описей дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

- уничтожение дел по номенклатуре в связи с истечением сроков хранения;

       - исполнение иных поручений руководителя, в пределах функций возложенных на управление;

       - взаимодействие со структурными и подведомственными подразделениями Службы по вопросам организации архивной работы.

 

Управление по реализации стратегических проектов

• Ведущий специалист - (1-ед.)

- высшее образование по специализации экономика, либо высшее образование любого профиля при наличии стажа работы не менее одного года в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности (реализация стратегических программ, планов и решений).

- опыт работы по специальности является преимуществом;

 - знание Конституции Кыргызской Республики; законов Кыргызской Республики "О государственной службе", «Об информации персонального характера» от 4 апреля 2008 года № 58, «Об информатизации» от 08 сентября 1999 года №107, «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 22 декабря 1998 года № 153, «Об актах гражданского состояния» от 12 апреля 2005 года № 60, «О внешней миграции» от 17 июля 2000 года № 61, «О внутренней миграции» от 30 июля 2002 года № 133, «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» от 22 ноября 1999 года № 125;  Указа Президента Кыргызской Республики «О Национальной стратегии устойчивого развития Кыргызской Республики на период 2013-2017 годы» от 21 января 2013 года УП № 11; приказа Министерства экономического развития и торговли Кыргызской Республики «Об утверждении Регламента Координационного центра по стратегическому управлению Кыргызской Республики и Руководства по разработке и оформлению стратегических документов» от 11 августа 2009 года № 159.

Функциональные обязанности:

 - соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

 - соблюдение норм служебной этики;

 - соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия.

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

разработка и/или согласование нормативных правовых актов;

       - составление отчетов;

       - составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

       - своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

       - информационное, аналитическое, экспертное обеспечение проектов и программ стратегии развития деятельности Службы;

       - подготовка предложений руководству Службы по проектам и программам стратегии развития Службы; 

       - координация реализации проектов и программ стратегии развития Службы;

       - осуществление аналитического сопровождения стратегических решений руководства Службы на всех этапах подготовки и реализации.

 

Отдел кадровой работы

• Специалист - (1-ед.)

- высшее образование в сфере юриспруденции, государственного/ муниципального управления или высшее гуманитарное;

- без предъявления к стажу работы;

- знание Законов Кыргызской Республики «О государственной службе», «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах и имуществе лиц, замещающих политические и иные специальные государственные должности, а также их близких родственников», постановлений Правительства Кыргызской Республики «О порядке проведения мониторинга соблюдения законодательства в сфере государственной службы в государственных органах Кыргызской Республики» от 27 мая 2013 года № 286, «О проведении конкурса на замещения вакантной административной государственной должности государственной службы Кыргызской Республики» от 29 ноября 2011 года № 741.

- знание основ делопроизводства;

      - навыки делового письма;

      - умение работать с офисной техникой.

     Функциональные обязанности  

      - соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

       - обеспечение   соблюдения  и  защиты прав и законных интересов

граждан;

       - соблюдение норм служебной этики;

       - соблюдение установленных в государственном  органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

       - поддержание уровня квалификации, необходимого для  исполнения должностных обязанностей;

       - оформляет  карточки сотрудников по  форме  Т-2;

  - готовит проекты распоряжений  по командировкам;

  - оформляет и выдает командировочные удостоверения,  ведет журналы по их учету;

      - составляет, согласовывает и контролирует график отпусков сотрудников  центрального аппарата Службы;

      - готовит проекты приказов об отпусках сотрудников;

 - ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

 - оформляет и регистрирует листы временной  нетрудоспособности; 

      - осуществляет ведение делопроизводства отдела, учет и хранение документов отдела;

      - ведет контроль за своевременной сдачей  деклараций о доходах  государственных служащих;

- в пределах  компетенции готовит проекты ответов на заявления и жалобы.     

Сектор международного сотрудничества

• Ведущий специалист - (1-ед.)

- высшее образование в области международных отношений; 

- наличие стажа работы не менее одного года по специальности желательно;

- знание Законов Кыргызской Республики «О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики» от 4 июля 2012 года № 96; «О международных договорах Кыргызской Республики» от 24 апреля 2014 года № 64; «О государственном протоколе Кыргызской Республики» от 11 апреля 2011 года № 32 и  Положения Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2012 года №128;

- знание английского языка (обязательно) на уровне TOEFL;

- знание дополнительных иностранных языков (желательно);

- знание государственного и официального языков письменно и устно.

Умения:

- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы в сфере международного сотрудничества;

- проведения анализа международного опыта и использования в практической деятельности;

- рассмотрение и подготовки ответов, заключений по обращениям международных государственных и негосударственных организаций;

- деловой переписки на иностранном языке; 

- работы в команде, способность к быстрому обучению;

- работы с информационно-правовыми системами.

Навыки:

- работы с международными организациями и институтами; 

- составления аналитических документов, разработки инициатив в сфере международного сотрудничества.

Функциональные обязанности:

- соблюдение законодательства КР;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- составление отчетов;

- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

- осуществление аналитического сопровождения стратегических решений руководства Службы на всех этапах подготовки и реализации;

- предоставляет информационно-аналитические материалы по реализации проектов и программ стратегии развития руководству Службы.

 

Сектор системы управления качеством

• Главный специалист - (1-ед.)

- высшее образование по специализации экономика, либо высшее профессиональное образование любого профиля при наличии стажа работы не менее одного года в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности (разработка систем управления качеством);

- стаж государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- знание Конституции Кыргызской Республики; законов Кыргызской Республики "О государственной службе", «Об информации персонального характера» от 4 апреля 2008 года № 58, «Об информатизации» от 08 сентября 1999 года №107, «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 22 декабря 1998 года № 153, «Об актах гражданского состояния» от 12 апреля 2005 года № 60, «О внешней миграции» от 17 июля 2000 года № 61, «О внутренней миграции» от 30 июля 2002 года № 133, «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики» от 22 ноября 1999 года № 125;  Указа Президента Кыргызской Республики «О Национальной стратегии устойчивого развития Кыргызской Республики на период 2013-2017 годы» от 21 января 2013 года УП № 11; постановления Правительства Кыргызской Республики «О типовом стандарте государственной услуги» от 3 сентября 2012 года № 603, Типового административного регламента государственной услуги и Положения о порядке разработки и утверждения административных регламентов государственных услуг утвержденных распоряжением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2014 года № 287-р.

Функциональные обязанности:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- соблюдение норм служебной этики;

- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;

- разработка и/или согласование нормативных правовых актов;

- составление отчетов;

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

- информационное, аналитическое, экспертное обеспечение проектов и программ, направленных на формирование системы управления качеством Службы;

- подготовка предложений руководству Службы по проектам и программам Службы; 

- координация реализации проектов и программ направленных на формирование системы управления качеством Службы;

      - осуществление аналитического сопровождения решений руководства Службы на всех этапах подготовки и реализации.

      - по поручению Председателя Службы вносит на согласование и обсуждение государственных и общественных организаций программные документы по формированию системы управления качеством Службы.

 

Управление правового обеспечения

• Специалист - (1-ед.)

- высшее юридическое образование;

- стаж работы по специальности желателен;

- знание: Конституции Кыргызской Республики, Гражданско-процессуального кодекса Кыргызской Республики, Трудового кодекса Кыргызской Республики, Гражданского кодекса Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской Республики  «Об административной ответственности», Закона Кыргызской Республики  «О государственной службе» и Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики  утвержденного постановление Правительства Кыргызской Республики  от 20 февраля 2012 года № 128;

- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.

Функциональные обязанности:

- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

- обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

- соблюдение норм служебной этики;

      - соблюдение установленных  в  государственном  органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;

- поддержание уровня квалификации, необходимого для  исполнения должностных обязанностей;

       - разработка и согласование нормативных правовых актов;

       -рассмотрение обращений и консультирование граждан и

организаций в пределах своих полномочий;

       - составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;

       - принятие мер по предотвращению возникновения личной заинтересованности у подчиненных государственных/муниципальных служащих или урегулированию конфликта интересов на государственной службе в подведомственном структурном подразделении (включается для руководителей структурного подразделения);

       - своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания

вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

       - принимает участие в разработке нормативных и нормативных правовых актов, разрабатываемых Службой;

       - принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления Службы;

       - вносит в установленном порядке предложения о повышении квалификации и переподготовке государственных служащих Службы;

       - разрабатывает необходимые предложения по дальнейшему улучшению Управления правового обеспечения Службы;

       - изучает и обобщает опыт работы в подведомственных органах, оказывает им практическую помощь;

       - осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией и необходимые для обеспечения надлежащей работы возглавляемого Управления.

 

Для участия в конкурсе необходимо представить: 

- личное заявление, листок по учету кадров, резюме, автобиографию, фото 3х4 – 2шт (на красном фоне);

- копию паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытию на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);

- справку с Информационного центра МВД КР о не судимости (форма 248);

- рекомендации с места работы (желательно).

 

Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить лично или направить по почте в конверте с пометкой «На конкурс»  в срок по 25 марта 2015 года до 18.00 часов по адресу: 720040, г. Бишкек, ул. Орозбекова, 44. кабинет № 208, телефон: 30-10-98.