№п/п |
Наименование мероприятий |
Условия реализации по исключению риска |
Срок реализации |
Ответственные за реализацию |
Примечание (цель реализации) |
Зона 1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ |
|||||
Коррупционная схема №1: Необеспечение безопасности архивных данных |
|||||
|
Оптимизировать работу Архивного агентства и привести в соответствие с действующим законодательством |
|
|
|
Оптимизация деятельности Архивного агентства, приведение в соответствие с действующим законодательством. |
|
Провести инвентаризацию и внести изменения и дополнения в существующие НПА, регламентирующие деятельность архивов. |
|
2.1. 31.07.2015 г.
2.2. 30.06.2015 г.
2.3. 30.12.2015 г.
|
ГРС, Минюст
ГРС
ГРС |
Приведение существующих НПА в соответствие с действующим законодательством. |
|
Обеспечить исполнение мероприятий по созданию электронной базы данных архивной службы в соответствии с Программой «Неотложных мероприятий для развития архивного дела Кыргызской Республики на 2015-2019 гг. |
|
30.07.2015 |
ГРС, Аппарат Правительства, Минюст, Минфин |
Внедрение «Программы неотложных мероприятий для развития архивного дела Кыргызской Республики на 2015-2019 гг.» обеспечит возможность проведения капитального ремонта и строительство новых зданий для архивов, находящихся в аварийном состоянии, обеспечение охраны архивных учреждений подразделениями МВД КР, оснащение архивохранилищ системой автоматического пожаротушения, оснащение архивохранилищ Центрального государственного архива специальной аппаратурой по созданию оптимальных условий хранения архивных документов. |
|
Обеспечить автоматизацию исполнения запросов социально-правового характера, поступающих в организации от граждан в архивные учреждения КР |
|
4.1. 1 этап – 30.12.2015 г.
4.2. 1.07.2015 г.
4.3. 31.12.2015
4.4. 31.12.2015
|
ГРС
ГРС, Соцфонд
ГРС
ГРС
|
Введение в перечень оказываемых услуг выдачи информации в автоматизированном режиме, прием заявок в онлайн режиме, позволит расширить перечень оказываемых услуг и доступность их выполнение в кратчайшие сроки. |
|
Усовершенствовать исполнение запросов социально-правового характера, поступающих от граждан в архивные учреждения КР |
|
5.1. 30.07.2015 г.
5.2. 30.06.2015
5.3. 30.06.2015 г.
5.4. 30.06.2015 г.
5.5. 30.10.2015 |
ГРС, Минюст
ГРС
ГРС
ГРС
ГРС |
В результате данной меры будет разработан детализированный регламент исполнения заявлений и запросов социально-правового характера, поступающих от граждан в архивные учреждения КР |
|
Переработать действующий прейскурант на платные услуги с введением полного перечня оказываемых услуг |
|
|
ГРС, ГААР
ГРС |
Данная мера позволит упорядочить оплату услуг гражданам в соответствии с обновленным прейскурантом. |
|
Диверсифицировать систему оплаты государственных услуг в территориальных подразделениях Архивного агентства |
|
7.1. 01.05.2015
7.2. 01.09.2015 |
ГРС
ГРС |
Данная мера исключит прямое денежное отношение между гражданами и сотрудниками Архивного агентства, улучшит услугу приема денежных средств у граждан. |
|
Обеспечить контроль и мониторинг системы Архивного агентства с целью исключения коррупционных рисков. |
|
8.1. 30.05.2015 и далее в соответствии с графиком проверок
8.2. 30.05.2015
8.3. 30.05.2015
|
ГРС
ГРС
ГРС
|
Обеспечит контроль и мониторинг системы Архивного агентства с целью исключения коррупционных рисков |
|
Обеспечить сохранность архивных документов путем перевода в электронный формат |
|
30.12.2016
Поэтапно с ежеквартальной отчетностью о выполнению, по мере выделения финансовых средств. |
ГРС, Минфин |
|
|
Начать работу по созданию электронного архива. |
|
10.1. 30.03.2016
10.2. 30.07.2015
10.3. 2015– 2017 гг.
10.4. 30.01.2016.
10.5. 30.01.2016.
10.6. 30.01.2016.
10.7. 30.01.2016. |
ГРС, Минфин
ГРС
ГРС
ГРС
ГРС, Минюст
ГРС
ГРС |
Автоматизация работы Архивного агентства. |
Коррупционная схема №2: Внесение ложных данных в архивные документы (архивные справки, выписки, копии) |
|||||
|
Внедрить систему подачи заявлений в режиме онлайн |
Разработать систему и регламент приема заявлений в режиме онлайн от граждан КР. |
30.07.2015 г. |
ГРС |
Прием заявлений в режиме онлайн для граждан стран СНГ и дальнего зарубежья функционирует с 2012 года, однако система приема заявок от граждан КР отсутствует. |
|
Обеспечить четкую процедуру приема граждан и оказания услуг |
См. мероприятия в п. 5 к коррупционному риску №1. |
|
|
|
|
Обеспечить периодическое проведение плановых проверок с целью контроля коррупционных рисков в системе Архивного агентства |
|
13.2. 31.05.2015 и далее ежеквартально |
ГРС |
Обеспечит контроль и мониторинг системы Архивного агентства с целью исключения коррупционных рисков |
Коррупционная схема №3: Неофициальные (посреднические) услуги по ускоренному получению архивных документов |
|||||
|
Неофициальные (посреднические) услуги по ускоренному получению архивных документов |
См. мероприятия, указанные в коррупционном риске №1. |
|
|
|
Зона 2. УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ВОПРОСАМИ |
|||||
Коррупционная схема № 4: Прием и назначение кадров на должность |
|||||
|
Обеспечить контроль приема на работу сотрудников с обязательным проведением конкурсов |
15.1. Осуществлять прием на работу сотрудников Архивного агентства, относящихся к категории государственных служащих только на конкурсной основе. 15.2. Пересмотреть квалификационные требования специалистов, не относящихся к категориям государственных служащих, в соответствии с ППКР № 372 от 11.07.2008 г. 15.3. Прием специалистов на работу производить в соответствии с квалификационными требованиями. 15.4. Разработать критерии эффективной и комплексной аттестации (в том числе, с учетом квалификационных требований) всех сотрудников Архивного агентства 15.5. Составить график комплексной аттестации и провести ее с включением в состав комиссии представителей центрального аппарата ГРС. |
15.1. 1.04.2015 г.
15.2. 01.06.2015 г.
15.3. 01.06.2015 г.
15.4. 01.05.2015 г.
15.5. по графику до 31.12.2015 г. |
ГРС
ГРС
ГРС
ГРС
ГРС
|
Проведения конкурсов и аттестации позволит сформировать качественный состав сотрудников архивной системы. |