Ишеним телефондору
+996 (312) 62 41 40
0800 800 55 10 *
Call Center
119
Жарыяланган 01/03/2019

ОТЧЕТ

о ходе выполнения Плана пошаговых мероприятий по демонтажу

системной коррупции в Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе

при Правительстве Кыргызской Республики за 2018 год.

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Условия реализации по исключению риска

Срок реализации

Ответственные лица

за реализацию

Информация о ходе выполнения Плана (краткая информация по цели реализации), примечание

 

  1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

 

Коррупционная схема №1: Необеспечение безопасности архивных данных

1

 Оптимизировать работу Архивного агентства и привести в соответствие с действующим законодательством

  1. Провести функциональный анализ  деятельности архивных учреждений и должностных обязанностей  архивных работников.

30.06.2015 г.

 ГРС

  •  

Приказы №3од, №4од от 24.01.18 г.,  протокол совещания №1 от 22.01.18г. о неукоснительном выполнении пунктов, указанных комиссией и о создании  рабочей группы. Рабочая группа  по функциональному анализу вынесла заключение по оптимизации архивных учреждений Республики.

Заключение рабочей группы одобрено  приказом ГРС при ПКР № 220 от 20 июня 2018 г. Во исполнения данного приказа Архивное агентство издало свой приказ №55 од от 23 июля 2018 года. С этим приказом утверждены структура Архивного агентства, положения отделов аппарата Архивного агентства и должностные обязанности сотрудников Архивного агентство.

(Приложения №1, №2)

 

  1. Привести штатную численность центрального аппарата и подведомственных структур с учетом оптимизации деятельности Архивного агентства и внести на рассмотрение в установленном порядке.

01.10.2015 г.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

С приказом ГРС при ПКР №199 от 4 июня 2018 года утверждена структура и штатная численность центрального аппарата Архивного агентства.

В рамках оптимизации приказом Архивного агентства №75од от 3 октября 2018 года упразднена ведомственная структура Центр документации Кыргызской Республики с передачей функций созданному Центру обработки и временному хранению в структуре Центрального государственного архива Кыргызской Республики

1.3.       Предусмотреть штатную численность в соответствии с Нормативами определения  численности основного персонала государственных архивов и внести на рассмотрение в установленном порядке.

01.10.2015 г.

ГРС

 

ИСПОЛНЕН,

Утверждены нормативы определения численности основного персонала государственных архивов КР. Распоряжение ГРС при ПКР от 25.01. 2017 г. №10.

 

Приложение № 3).  Приложение №3а.

1.4.       Привести должностные обязанности специалистов  в соответствие со штатным расписанием в том числе архивистов, оказывающих государственные услуги населению

1.10.2015 г.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

Должностные обязанности специалистов в соответствие со штатным расписанием  утверждены приказом Архивного агентства №55 от 23.07.2018 г.

(Приложение № 4).

2

Провести инвентаризацию и внести изменения, дополнения  в существующие НПА, регламентирующие деятельность архивов

  1. Провести инвентаризацию НПА по архивному делу с целью приведения их в соответствие с нормами законодательства. Внести изменения и дополнения в существующие НПА, регламентирующие деятельность архивных учреждений.

 

31.07.2015г

ГРС

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

  •  

 

(Приложение № 5), 5а. 5б.5 в.5г. 5д.

 

 

2.2. Обеспечить архивы гербовыми бланками для архивных справок,  изготовленные типографским способом.

30.06.2015 г.

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.  

С 2015 года Центром информационных технологий Архивного агентства обеспечены все государственные архивы Кыргызской Республики

пронумерованными бланками, изготовленных типографическим способом.

Приказ от 20.06.2015г. №70. 

Архивного агентства.

 

Приложение №6.

2.3. В целях создания системы электронного архива разработать концепцию Центра хранения электронных данных (ЦХЭД).

30.06..2015 г.

ГРС

ИСПОЛНЕН,

Рабочая группа, созданная приказом Службы №197 от 25 мая 2018, разработала Концепцию Центра хранения электронных данных (ЦХЭД).

Руководство Службы ознакомлено с Концепцией 10 октября 2018 года.

Концепция утверждена приказом Архивного агентства №79од от 12 октября 2018 года.

Приложение 6м

 

3

Обеспечить исполнение мероприятий развития архивного дела Кыргызской Республики в соответствии с Программой «Неотложных мероприятий по развитию архивного дела Кыргызской Республики на 2015-2019 годы.

 

3.1. В целях исполнения мероприятий по созданию электронной базы данных архивной службы ускорить разработку и утверждение «Программы неотложных мероприятий по развитию архивного дела Кыргызской Республики на 2015- 2019 гг.».

30.07.2015г.

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

Исполнение Распоряжения Правительства Кыргызской Республики от 23 декабря 2015 года № 626-р Об утверждении Программы неотложных мероприятий по развитию архивного дела в Кыргызской Республике на 2015-2019 годы . Отчеты о ходе реализации Программы, отчет по выявлению и сбору документов.., командировка в Красногорск (Россия) по сбору кинофонодокументов.   

 

(Приложение № 7, 7А, 7Б, 7В).

4

Обеспечить автоматизацию исполнения запросов социально-правового характера, поступающих в организации от граждан архивные учреждения КР

4.1. Обеспечить поэтапное создание электронных баз данных (запросов) архивной   службы.

 

30.12.2015 г.

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

В настоящее время все государственные учреждения  Кыргызской Республики перешли на электронную регистрацию запросов .Всем госархивам предоставлен аутентифицированный доступ к  http://kattoo.archive.kg

 

4.2. Разработать регламент взаимодействия между Архивным агентством и Социальным фондом КР в целях  обеспечения проверок выдаваемых архивных справок по социальным вопросам с базой данных Социального фонда КР.

01.07.2015 г.

ГРС

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

Приказом №5од от 24.01.18 г. создана рабочая группа по доработке регламента.

Со стороны Архивного агентства доработанный регламент переведен на государственный язык (последний вариант) и официально направлен письмом на рассмотрение в Социальный фонд КРна официальном и государственном языках от16.09.2018 г. №01-7/633.

Социальный фонд КР направил доработанный Межведомственный регламент на рассмотрение 3-ноября 2018 года №18-4/6529. Данное время Архивное агентство рассматривает предложения.

4.3. Закупить оборудование и подключить территориальные подразделения Архивного агентства к сети интернет для ведения базы данных и приема запросов в онлайн-режиме.

 

31.12.2015г.

Госархивах

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

Все государственные архивы Кыргызской Республики оснащены оборудованием и подключены к интернету. (Решение Архивного совета № 3/3 от 29.07.2016 г.). Информация об установке кабельн.интернета в архивных учреждениях. Сайт archive.kg.

(Приложение № 8а).

 

4.4. Обеспечить во всех государственных архивах электронную взаимосвязь                         регистрацию

поступающих запросов.

 

31.12.2015г

ГРС

ИСПОЛНЕН

Всем государственным архивам Кыргызской Республики предоставлен аутентифицированный доступ к  http://kattoo.archive.kgПроведено обучение сотрудников.

В данный момент вносятся изменения согласно рекомендациям Секретариата.

 

5

Усовершенствовать исполнение запросов социально-правового характера, поступающих от граждан в архивные учреждения КР

 

  1. Переработать и представить на утверждение в установленном порядке Инструкцию «О порядке исполнения запросов социально-правового характера, поступающих от организаций и граждан в архивные учреждения КР».

 

30.07.2015 г.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

Рабочая группа, созданная Приказом №5од от 24.01.18 г., дорабатывает инструкцию  «О порядке исполнения запросов социально-правового характера, поступающих от организаций и граждан в архивные учреждения КР» Инструкцию переведена государственный язык, вносятся изменения касательно исполнения электронных запросов и тп.

(Приложение 9 б)

  1. Разработать регламент исполнения заявлений и запросов, предусматривающий:

 

30.06.2015г.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

По исключению риска коррупции Архивным агентством разработан  Административный регламент для учреждений государственной архивной службы по исполнению запросов социально-правового характера и направлен в ГРС при ПКР (исх.01-16/259 от 13.04.2016г.) в МВК (межведомственная комиссия) .

Административный регламент государственной услуги “Предоставление информации по запросам социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц” утвержден приказом ГРС №176 от 10-мая 2018 года. (Приложение №9 в)

5.2.1. Перечень документов,

необходимых для оформления запроса, (заявление, квитанция об оплате и т.д.);

 

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

Во исполнение настоящего пункта издан приказ Архивного агентства №32од от 06.10.2016г., где в анкете заявлении дополнительно предусмотрена графа «перечень прилагаемых документов».

(Приложение № 10).

Перечень необходимых документов указан в Инструкции для учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики по исполнению запросов социально-правового характера, действующей с 2015 года.

Рабочая группа в рамках доработки инструкции вносит изменения по данному вопросу, в частности перерабатывается форма анкет- заявлений.

5.2.2. Выдача расписки о приеме

соответствующих документов, включающих следующие сведения;

с указанием номера и даты приема заявления; вида запрашиваемой государственной услуги; количества и название приложенных документов;       

даты (времени) и места выдачи документов; фамилии, имени, отчества специалиста архива, принявшего заявление на оформление документов;

 

ГРС

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

 

Рабочая группа в рамках доработки инструкции вносит изменения касательно расписки о приеме документов – заявителю будет выдаваться  второй экземпляр анкеты-заявления подписанный принимающим сотрудником.

  1. график работы по приему

документов;

 

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

График приема документов предусмотрен в Регламенте. 

 

См.приложение №11.

 

5.2.4. Максимально допустимое время ожидания для    сдачи пакета документов;

 

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

В утвержденном Постановлении ПКР № 109 от 3 марта 2016 года  «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями  и подведомственными учреждениями от 3 июня 2014 года»  в 7 пункте, отражено предельное время на ожидания в очереди и прием запроса (заявки) – не более 30 минут. 

(Приказ ГРС №176  10.05.2018)

(Приложение № 13).

 

5.2.5. Максимально допустимое время обслуживания;

 

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

В Регламенте для учреждений государственной архивной службы по исполнению запросов социально-правового характера

предельное время на рассмотрения заявления – не более 30 дней.  (Приказ ГРС №176  10.05.2018)

См. Приложение № 13,

 

5.2.6. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная порядок оказания услуг        физическим и юридическим лицам на платной и бесплатной основе.

 

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.  

Форма оказания государственной услуги отражены в утвержденном Прейскуранте цен на платные услуги и работы архивных  органов приказом  ГРС при ПКР от 13 июля 2016 года № 66 и согласовано  с ГААР при ПКР приказом от 6 июля 2016 года № 51 и в Постановлении ПКР № 109 от 3 марта 2016 года. 

(Приложение № 14).

 

5.3. Разработать регламент по составлению ежеквартальной отчетности подразделений Архивного агентства по исполнению запросов социально- правового характера с указанием документов, выполненных на платной и бесплатной основе, количества обработанных документов, суммы и сроков их исполнения (просроченных документов);

 

30.06.2015г.

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

Разработан  новый регламент  составления планово-отчетной документации  архивных учреждений КР, утвержденный приказом Архивного агентства от 2 июля 2015 г. № 71.

(Приложение № 15).

 

5.4. Предусмотреть меры дисциплинарного взыскания к нарушителям установленных требований.

 

30.06.2015г.

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

Меры дисциплинарной ответственности в отношении работников государственных архивов  применяются согласно ст.  138 Трудового Кодекса КР, а в отношении сотрудников центрального аппарата – государственных служащих – в соответствие со ст. 34 Закона КР «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» от 30 мая 2016 года № 75.

 (Приложение № 9 гл. 4-5).

 

5.5. С целью перехода всей системы ГРС к обслуживанию граждан в формате «Единого окна»,            провести подготовительные мероприятия в данном направлении в системе

Архивного агентства

30.10.2015г.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН.

Проведены подготовительные работы по возможному приему запросов социально-правового характера в электронном виде от операторов «Единого окна».

Процесс приема запросов социально-правового характера в электронном виде (трудовая зарплата и стаж) от граждан стран СНГ производится с 2014 г.

2 государственные услуги включены в Государственный портал электронных услуг . (Письмо ГКИТиС №4804  от 02.10.2018)

 

Получено письмо от ГРС о том, что в Службе принцип «единого окна» не регламентирован, как и не регламентирован на уровне национальных НПА. От 8.11.16г № 3-25-19/5443.

Приложение 16а , 16б.

 

6

Переработать действующий прейскурант на платные услуги  введением полного перечня оказываемых услуг.

  1. Переработать Прейскурант на платные услуги и предоставить на утверждение ГААР с предварительным согласованием с центральным аппаратом ГРС

01.06.2015 г.

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

Утвержден Прейскурант цен на платные услуги и работы архивных  органов приказом  ГРС при ПКР от 13 июля 2016 года № 66 и согласован  с ГААР при ПКР приказом от 6 июля 2016 года № 51.

(Приложение № 14).

 

  1.  Обеспечить все государственные архивы информационными стендами с перечнем платных услуг, условиями и размером их оплаты.

 

01.07.2015 г

ГРС

ИСПОЛНЕН.

Разработан единый формат для информационных стендов и используется во всех архивных учреждениях. Приказ от 30.08.16г.№86 “Об унификации информационных стендов в архивных учреждениях.

Приложение № 17 фото.

 

 

 

7

Диверсифицировать систему оплаты государственных услуг в территориальных подразделениях Архивного агентства.

7.1. Разработать механизмы диверсификации системы платежей в территориальных подразделениях Архивного агентства, при этом строго исключив возможность взимания дополнительных плат с граждан за оказываемые услуги.

 

01.05.2015

ГРС

ИСПОЛНЕН.

ПОДПИСАН. (Договор №104-16\58 от 18.10.16года по оказанию услуг приема платежей подписан с «Кыргыз почтасы». 

Приложение № 18, 18А.)

 

7.2..Внедрить диверсифицированную систему  платежей в территориальные подразделения Архивного агентства (например,  платежные  терминалы. POS- терминалы, система мобильных кошельков и т.д.)

01.09.2015

 

ГРС

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН.

Получены отказы от коммерческих банков на установку платежных терминалов, по причине отсутствия финансовой выгоды.

12 сентября 2018 году в 15:00 состоялось совещание с сотрудниками банка Компаньон.

Банк предлагал рассмотреть возможность установки платежных терминалов взамен перехода зарплатного проекта сотрудников архивной службы в банк «Компаньон».

Архивное агентство обратился письмом в Центральное казначейство Минфин КР оразрешении открыть банковский счет в ЗАО «Компаньон» для внедрении диверсифицированную системуплатежей в территориальные подразделения Архивного агентства (от 18.09.2018 г. № 017/537).

Получен отказ по данному вопросу от Центрального казначейства Минфин КР 05-5-2/10878  от 21.09.2018 г.

Со стороны ОАО «Халык Банк Кыргызстан» 19.10.2018 г. № 04.06/1855 поступил письмо  коммерческим  предложением. 25.10.2018 г. в Архивном агентстве был проведен беседа с сотрудниками банка. Архивное агентство предоставил им информацию о доходах государственных услуг. Ожидается ответ с Халык Банка.

8

Обеспечить контроль и мониторинг системы Архивного агентства с целью исключения коррупционных рисков.

  1. Обеспечить проведение проверок совместно с центральным аппаратом ГРС с целью соблюдения инструкции по исполнению запросов социально- правового характера со стороны Архивного агентства. Разработать график проведения проверок до указанной даты.

 

30.05.2015 и далее в соответствии с графиком НАФ проводимых проверок

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН

 Приказом №2од от 24.01.2018 утвержден график проверок госархивов совместно с представителем центрального аппарата ГРС на 2018 год.

Совместно с сотрудниками центрального аппарата ГРС проведены  проверки архивов Нарынской (с 26.09.18 г. По 29.09.18 г.), Ысык-Кульской (с 3.09.18 г. По 06.09.18 г.) и Таласской области (с 10.09.18 г. По 14.09.18 г.) области.

Справка по итогам проверки подписана и будет рассмотрена на Архивном Совете.

 

8.2. В рамках проверок обеспечить контроль над выполнением работы утвержденных должностных функциональных обязанностей.

 

30.05.2015

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН

С 12 по 14 июня 2018 года совместно с представителем центрального аппарата ГРС проведена проверка Жалал-Абадского областного архива, Жалал-Абадского горархива и Базар-Коргонского райархива

 

Совместно с сотрудниками центрального аппарата ГРС осуществлены проверки архивов Нарынской (с 26.09.18 г. По 29.09.18 г.), Ысык-Кольской (с 3.09.18 г. По 06.09.18 г.) и Таласской области (с 10.09.18 г. По 14.09.18 г.)

Справка по итогам проверки завершена и подписана, будет рассмотрена на Архивном Совете.

 

8.3. Установить единый график - приема граждан в государственных архивах и установить ежедневный режим приема граждан.

30.05.2015

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

Во исполнение данного пункта издан приказ Архивного агентства по установлению ежедневного приема граждан во всех архивных учреждениях Кыргызской Республики от 13 мая 2015года № 57 ОД. В настоящее время единый график ежедневного приема граждан во всех архивных учреждениях Кыргызской Республики соблюдается с 9.00 до 17.00 часов.  (Приложение № 23).

 

 

9

Обеспечить сохранность архивных документов путем перевода в электронный формат

 9.1. Внедрить перевод в электронный формат архивных документов органов государственной власти и местного самоуправления (например, о приватизации, выделении земельных участков и др.) для создания базы данных архивных документов для этого обеспечить подведомственные подразделения необходимым оборудованием (книжными сканерами, серверами и т.д.).

30.12.2016г.

Поэтапно с ежеквартальной отчетностью о выполнении по мере выделения финансовых средств.

9.1. ГРС при ПКР,  Минфин КР,

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН.

 Настоящий пункт будет исполнен по мере выделения денежных средств.

В настоящее время в Архивном агентстве имеются 8 (восемь) книжных сканеров для перевода в электронный формат архивных документов органов государственной власти и местного самоуправления.   Согласно Распоряжению Председателя ГРС №69 от 18.04.2016 4 книжных сканера были переданы во временное пользование в ГП «Инфоком».

 

Распоряжением ГРС от 29.1117г. №П-216 3 сканера переданы в ДРНАГС для сканирования а\з. На 20.08.18  2 сканера все еще находятся в ведении ДРНАГС

 

На 2018 год запланировано приобретение еще 2 серверов, для Архивного агентства и  ЦГА КФФД КР.

 

10.

Начать работу по созданию электронного архива.

10.1. Обеспечить подведомственные подразделения необходимым оборудованием (компьютерами, сканерами, и т.д.).

 

30.03.2015г

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

В 2016 году ГРС при ПКР передал в Архивное агентство ноутбуки в количестве 28 шт. На 2016 год данный пункт исполнен. Распоряжения ГРС при ПКР №166 от 3 августа 2016 г.

(Приложение № 25).

 

  1. Разработать Техническое задание по созданию электронной базы “Электронный архив”.

 

30.07.2015 

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

 Техническое задание по электронной базе данных разработано (Приложение №26).

 

  1. В Архивном агентстве при ГРС начать работу по сканированию и переводу в электронный вид всех бумажных копий архивных документов.

 

2015- 2017 гг.

 

ГРС

 

ЧАСТИЧНО ИСПОЛНЕН

Работа по сканированию документов ведется в плановом порядке в 4 архивах из 64.

За 2015-2018 гг. всего отсканировано 10 107 ед.хр.

  1. Обеспечить к нему регламентированный доступ департаментов ГРС.

 

30.01.2016г.

 

ГРС

 

НЕ ИСПОЛНЕН

После создания и полноценного функционирования  электронной базы архивных документов департаментам ГРС будет предоставлен доступ к общедоступным документам Национального архивного фонда.

  1. Разработать НПА обязывающий ликвидирующиеся организации передавать в архивы базы данных информацию о заработной плате и приказы о личном составе          (приказы, увольнения, перемещения сотрудников) в электронном формате (бухгалтерские данные - в формате «1C»).

 

30.01.2016г.

 

ГРС

 

НЕ ИСПОЛНЕН

Подготавливается проект подзаконного акта обязывающего организации при ликвидации передавать в госархивы базы данных информацию о заработной плате и приказы о личном составе.

НПА будет предоставлен на утверждение до конца 2018 года.

 

В данное время содержание баз данных 1С бухгалтерии ликвидированных организаций сдаются в государственные архивы путем распечатки и заверения печатью.

  1. Создать программу (базу данных) для обеспечения сохранности информации, указанной в п.10.5 для дальнейшего использования.

 

30.01.2016г.

 

ГРС

 

НЕ ИСПОЛНЕН

Работа  по разработке Технического задания на информационную систему «Промежуточное хранение документов» (ИС ПХД) будет проведена после утверждения нормативно-правовых документов, регламентирующих передачу в архивы баз данных о личном составе.

 

До конца 2018 года будет приобретено серверное оборудование для хранения файлов-выгрузок с баз «1С бухгалтерия»  ликвидирующихся организаций.

 

 

  1.  Создать базу данных “Архивный фонд”, в котором были бы отражены все организации, которые сдали документы на государственное хранение.

 

ГРС

ИСПОЛНЕН

Создана база данных о местонахождении документов по личному составу - http://funds.archive.kg.   Ведется работа по заполнению контента на основе путеводителей  государственных архивов. 

На данный момент в базу введены данные 13 431 фондов. Всего введены фонды  52 архивов из 65.

 

 

Коррупционная схема №2: Внесение ложных данных в архивные документы (архивные справки, выписки, копии)

 

11

Внедрить систему подачи заявлений в режиме онлайн

11.1. Разработать систему и регламент приема заявлений в режиме онлайн от граждан КР.

  1.  

 

ГРС

ИСПОЛНЕН

В Регламенте для учреждений государственной архивной службы по исполнению запросов социально-правового характера регламентирована  процедура приема заявлений по электронной почте .  (Приказ ГРС №176  10.05.2018)

 

12

Обеспечить четкую процедуру приема граждан и оказания государственных услуг.

12.1 См. мероприятия в п. 5 к коррупционному риску № 1.

 

ГРС

ИСПОЛНЕН.

Процедура приема граждан и оказания государственной услуги по исполнению запросов социально-правового характера для граждан, унифицирована и описана в стандарте государственной услуги и в Административном регламенте. 

Для удобства граждан, сокращения времени и почтовых расходов введена электронная  форма приема запросов.  См.стр.4-5.

(Приложение № 9  ).

13

Обеспечить периодическое проведение плановых проверок с целью контроля коррупционных рисков в системе Архивного агентства.

 

13.1. См. мероприятия в п. 8 к коррупционному риску №1.

13.2.Обеспечить встречные проверки справок социально-правового характера со стороны подразделений Социального фонда КР.

 

31.05.2015 и далее ежеквартально

 

ГРС

 

 

ИСПОЛНЕН.

Архивные учреждения проводят встречные проверки совместно с территориальными подразделениями Соцфонда КР

(Приложение № 30, 30а).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВЫМИ ВОПРОСАМИ

15

Обеспечить контроль приема на работу сотрудников с обязательным проведением конкурсов

  1. Осуществлять прием на работу сотрудников Архивного агентства, относящихся к категории государственных служащих только на конкурсной основе.

 

01.04.2015 г.

 

ГРС.

 

ИСПОЛНЕН.  

Сотрудники центрального аппарата  Архивного агентства являются государственными служащими и комплектуются кадрами строго в соответствии  с положениями Закона КР «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» от 30 мая 2016 года № 75, протокол№8 от 07.09.16г.

(Приложение № 31).

Пересмотреть квалифкац. требованания специалистов, не относящ.к категории гос.служащ.

 

15.2. Пересмотреть квалификационные требования специалистов, не относящихся к категориям государственных служащих, в соответствии с ПКР 372 от 11.07.2008 г.

 

01.06.2015 г.

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН..

Приказом Архивного агентства от 01.02.2016г. №7 од утверждены квалификационные требования и положение  государственных архивов.

(Приложение №32.).

 

15.3. Прием специалистов на работу производить в  соответствии  с квалификационными требованиями.

 

01.06.2015 г.

 

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.

Прием кандидатов на работу осуществляется в соответствии с пересмотренными квалификационными требованиями специалистов, утвержденного приказом Архивного агентства при ГРС при ПКР от 01.02.2016г.№7..  Протоколы аттестации №8.

 (Приложение № 33.).

 

  1. Разработать критерии эффективной и комплексной аттестации (в том числе, с учетом квалификационных требований) всех сотрудников Архивного агентства.

 

01.06.2015 г

ГРС

 

ИСПОЛНЕН.  

В целях повышения эффективности проводимых аттестаций работников  архивных учреждений республики ООПКР Архивного агентства в соответствии с п.1.3 Положения о порядке проведения аттестации работников госархивов от 04.05.2015г. №51 разработан примерный перечень критериев для оценки квалификации работников госархивов. Приказ от 01.02.16г.№7. (Приложение № 34, 34 а).

 

  1.  Составить график комплексной аттестации и провести ее с включением в состав комиссии представителей центрального аппарата ГРС.

01.06.2015г.

ГРС

ИСПОЛНЕН.

Утвержден график аттестации а 

Приказом Архивного Агентства 14.04.2017 №38 ОД

(Приложение № 35)

 

 

 

             

 

Всего 46 пунктов.

 

Исполнено – 31

Частично исполнено – 12

Не исполнено – 3

 

 

Өнөктөштөр