Актуализированный план по демонтажу коррупционных рисков в Государственном предприятии «Кыргыз почтасы» (ГП «КП»)
при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Условия реализации по исключению риска |
Срок реализации |
Исполнители, соисполнители |
Ожидаемый результат |
|
Коррупционный риск №1: Присвоение денежных средств в почтовых отделениях связи, районных и городских филиалах |
||||||
1. |
Оптимизация единой автоматизированной системы "Пенсия" в районных и городских филиалах ГП "КП" |
1.1. Интеграция базы данных Социального фонда КР с базой данных пенсионеров ГП "КП". |
01.06.2021г. |
Соцфонд КР, ГП "КП" |
Автоматизация учета и отчетности по выплате пенсий по всей республике. Исключение несоответствий (мертвых душ и др.) в базах данных. Регулярная актуализация базы данных по лицам, получающим пенсии. |
|
1.2. Совершенствование единой информационной системы АИС "Пенсия" в районных и городских филиалах, в части учета и контроля за выплатой пенсий по всей республике. |
01.06.2021г. |
ГП "КП" |
||||
|
|
1.3 Сквозная выплата пенсий по всей республике. |
|
Соцфонд КР, ГКИТиС КР, ГРС, ГП «КП»
|
Получение пенсии независимо от прописки на территории Кыргызской Республики |
|
2. |
Оптимизация единой автоматизированной системы "Пособия" в районных и городских филиалах ГП "КП" |
2.1. Интеграция базы по пособиям Министерства труда и социального развития КР с базой данных ГП "КП". |
01.06.2021г. |
Минтруда и соцразвития КР, ГП "КП" |
Автоматизация учета и отчетности по выплате пособий по всей республике. Исключение несоответствий (мертвых душ и др.) в базах данных. Регулярная актуализация базы данных по лицам, получающим пенсии. |
|
2.2. Совершенствование единой информационной системы "Пособия" в районных и городских филиалах ГП "КП". |
01.06.2021г. |
ГП "КП" |
||||
Коррупционный риск №2: Недостаточно эффективный финансовый и бухгалтерский учет, в том числе при формировании бюджета |
||||||
3.
|
Совершенствование условий оплаты труда работников системы ГП «Кыргыз почтасы» и оптимизация условий Коллективного договора ГП «Кыргыз почтасы» |
3.1. Запуск в тестовом режиме автоматизированной информационной системы (АИС) бухгалтерского и финансового учета. Интеграция модулей программ 1С и АИС ГП "КП" в пилотных филиалах в том числе в отделениях связи. |
01.12.2021г. |
ГП "КП" |
Обеспечение прозрачности финансового и бухгалтерского учета с внедрением центральной автоматизированной информационной системы. |
|
3.2. Разработка и внедрение единой автоматизированной системы бухгалтерского и финансового учета во всех филиалах ГП "КП", обучение бухгалтеров филиалов работе с автоматизированной системой. |
01.12.2021г. |
ГП "КП" |
Искоренение хищений, нецелевого использования средств и активов ГП "КП". |
|||
|
3.3. Внедрение раздельного учета при формировании бюджета, тарифов в районных филиалах ГП "КП". |
01.12.2021г. |
ГП "КП" |
Обеспечение корректных данных при формировании бюджета и определении ценовой политики. |
||
Оптимизация системы оплаты труда и коллективного договора |
3.4. Разработка и утверждение новых условий оплаты труда работников ГП «КП» и условий Коллективного договора ГП «КП» |
01.12.2021г. |
ГП "КП" |
Стимулирование работников ГП «КП», путем улучшения условий оплаты труда. Снижение текучести кадров и повышение качества услуг, предоставляемых населению. |
||
Коррупционный риск №3: Отсутствие централизованного охвата всех Государственных закупок |
||||||
4. |
Внедрение централизованной системы Государственных закупок |
4.1. Разработка и реализация комплекса мероприятий для проведения централизованных конкурсов для своих подведомственных и территориальных подразделений.
|
01.12.2021г. |
ГП "КП" |
Постоянный контроль и мониторинг со стороны центрального аппарата ГП «КП» за проводимыми конкурсами в районных филиалах, в части товаров, работ и услуг не вошедших в перечень централизованных закупок. В части централизованных закупок технические характеристики и ценовая котировка закупаемых товаров для всех филиалов будет одинаковой.
|
|
4.2. Прохождение обучения сотрудниками по закупкам филиалов ГП "КП" и получение сертификатов
|
Регулярно |
ГП "КП" |
Наличие обученных и сертифицированных сотрудников по закупкам во всех филиалах ГП «КП» |
|||
Коррупционный риск №4: Отсутствие централизованного мониторинга и недостаточная эффективность предоставления услуг населению |
||||||
5. |
Оптимизация процессов приема, обработки, пересылки и доставки почтовых отправлений. |
5.1. Разработка Автоматизированной информационной системы (АИС) "Почтовые услуги" с учетом внешних факторов. |
01.06.2021г. |
ГП "КП" |
Повышение прозрачности и эффективности пересылки и доставки почтовых отправлений. |
|
5.2. Внедрение АИС «Почтовые услуги» в филиалах ГП «КП». |
||||||
ГП "КП" |
||||||
5.3 АИС «Безопасный город» для передачи электронных данных о доставке, возврате заказных писем с вложением постановлений о нарушениях ПДД. |
ГКИТиС КР, ГРС, ГП «КП», ГП «Инфоком» |
Передача данных о доставке, возврате заказных писем в электронном формате. |
||||
5.4. Интеграция с: -системой IPS.Post; -сайтом ГП "КП". |
ГП "КП" |
|||||
Коррупционный риск №5: Отсутствие эффективного контроля при предоставлении финансовых услуг населению |
||||||
6. |
Оптимизация рабочих процессов при предоставлении финансовых услуг населению при приеме платежей. |
6.1. Разработка регламентов взаимодействия при приеме платежей и перечислении принятых сумм поставщикам услуг. |
Постоянно |
ГП "КП" совместно с поставщиками услуг |
Недопущение нецелевого использования денежных средств поставщикам услуг и их хищений. |
|
6.2. Внедрение АИС «Прием платежей» для учета за движением денежных средств. |
II квартал 2021г. |
ГП "КП" |
||||
6.3. Обучение сотрудников работе в АИС «Прием платежей» |
Постоянно |
ГП "КП" |
||||
Контроль хода реализации проектов развития ГП «КП» |
6.4 Мониторинг хода реализации проектов развития ГП «КП» (кредитных/грантовых), Предоставление информации по итогам мониторинга в Совет безопасности КР. |
Постоянно |
ГРС, ГП «КП» |
Обеспечение своевременного достижения результатов реализации проектов и эффективного использования грантовых и кредитных средств. |
||
Коррупционный риск №6: Кадровые вопросы |
||||||
7. |
Оптимизация структуры ГП «Кыргыз почтасы» |
7.1. Разработка ведомственного нормативного акта, регламентирующего порядок конкурсного отбора руководящих работников системы ГП «КП» |
Постоянно |
ГП «КП», ФУГИ |
Данная мера обеспечит прием квалифицированных сотрудников с опытом работы. |
|
Коррупционный риск №7: Управления активами |
||||||
8 |
Контроль за использованием основных средств |
8.1. Предоставление государственного имущества в аренду по положению, утвержденному |
Постоянно |
ФУГИ, ГП «КП» |
Повышение доходов получаемых от сдаваемых в аренду объектов. |