АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«Хранение документов, являющихся частью архивного фонда»

Глава 8, пункт 15

Единого реестра государственных услуг

1.Общие положения

          1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется учреждениями, подведомственными Архивному агентству при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики:

-  центральными государственными архивами  Кыргызской Республики (кроме ЦГА КФФД КР);         

                                -  областными государственными архивами;

                                -  Южным межрегиональным государственным архивом   общественно-политической документации;

        -  районными государственными архивами;

        -  городскими государственными архивами.

            2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям:

 -  постановления Правительства Кыргызской Республики  от 3 марта 2016 года № 109 «О внесении дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303».

            3.Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Предельное время на прием заявки (заявления) - не более 30 минут; на получение предварительного результата услуги – не более 14 дней; общее время оказания услуги зависит от объема передаваемых на хранение документов.

         (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

         а) документ, удостоверяющий личность;

б) обращение (письменное) юридического лица;

в) обращение (заявление) физического лица о дополнительной передаче документов;

г) документ (доверенность), подтверждающий полномочия представителя потребителя услуги (при необходимости);

д) описи дел, утвержденные экспертно-проверочными комиссиями (ЭПМК) государственных архивов.

(3) Услуга бесплатная.

 (4) Результат услуги: Прием документов на государственное хранение. Выдача акта о приеме-передаче, оформленного в установленном порядке. Выдача заключения о местонахождении принятых документов (при необходимости). Постановка принятых документов на государственный учет.

4. Нормативно-правовые документы, служащие основанием для оказания государственной услуги:

- Закон Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»;

- Закон Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

Закон Кыргызской Республики «О регистрации юридических лиц и филиалов (представительств);

   - постановление Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2016 года № 109 «О внесении дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями" от 3 июня 2014 года № 303»;

- постановление Правительства Кыргызской Республики «Об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики» от 5 февраля 2010 года № 72;

- постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении примерных положений об архиве государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц, о Центральной экспертной комиссии и об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления и иных юридических лиц» от 18 марта 2014 года № 160;

- Основные правила работы государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденные приказом Государственного архивного агентства № 46/1 от 17 августа 2009 года;

- Основные правила работы архивов организаций, утвержденные решением Научно- методического совета Государственного архивного агентства от 18 августа 2009 г.;

- Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Кыргызской Республики, согласованные с Министерством труда и социального развития Кыргызской Республики, утвержденные приказом Архивного агентства от 31 октября 2007 года № 51/1;

- Нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность архивных учреждений (положение о госархиве, положение об ЭПМК, положение об отделе, функциональные обязанности сотрудников и др.)

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

3.БЛОК-СХЕМА ВЗАИМОСВЯЗИ ПРОЦЕДУРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЧАСТЬЮ АРХИВНОГО ФОНДА»

4. Описание процедур и их характеристики