№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

заявления от граждан и уполномоченных представителях принимаются в письменном виде

3

регистрация рождения

запись акта о рождении  составляется в электронном виде посредством  автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния  (далее - АИС ЗАГС)

4

выдача  свидетельства о рождении

 свидетельство о  рождении  заполняется в электронном виде и распечатывается.

Фронт - офис

1

2

3

4

Бэк - офис

отказ

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1. прием  заявителей (заявителя);

1.2. установление личности заявителей (заявителя) по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3; 

1.3. проверка ПИН заявителей (заявителя) по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителей (заявителя) отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. в случае обращения родителей (родителя или уполномоченного лица родителей) производится проверка места жительства родителей (одного из родителя) по автоматизированной информационной системе «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»); При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителей для постановки в регистрационный учет в уполномоченный отдел Департамента.

- в случае обращения заявителя по месту рождения ребенка  не производится проверка на регистрационный учет родителей (одного из родителя).   

- при регистрации рождения найденного  (подкинутого) ребенка регистрация рождения производится по месту нахождения территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей,проверка регистрационного учета не производится; 

1.5. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководству отдела ЗАГСПРН, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения отдела ЗАГСПРН,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в отделе ЗАГСПРН. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРНАГС о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для регистрации рождения.

 Сотрудник органа ЗАГСПРН

- 3-5 минут при соответствии документов  требованиям;

 -14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 17 мая 2017 года № 294;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации рождения

2.1. выдается заявителям (заявителю) форма бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС; (заполняется только в электронном виде)

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

2-5 минут

заявление о рождении ребенка

Результат процедуры 2:  прием заявления для регистрации рождения

Продолжительность процедуры 2: не более 5 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация  рождения

3.1. после принятия заявления составляется запись акта о рождении ребенка в электронном виде и  присваивается ПИН ребенку  автоматически посредством  АИС ЗАГС;

 Регистрация рождения ребенка, родившегося на территории Кыргызской Республики, родителями которого являются иностранные граждане или лица без гражданства, проживающие на территории Кыргызской Республики, осуществляется на общих основаниях, при наличии регистрации по месту пребывания в Кыргызской Республике или вида на жительство с присвоением персонального идентификационного номера родителям (одного родителя) и ребенку.

3.2. в запись акта о рождении сведения об отце и матери, состоящие в браке между собой, записываются по заявлению одного из родителя, сведения о матери ребенка вносится на основании медицинского свидетельства о рождении, сведения об отце – на основании свидетельства о браке.

  - в случае если брак между родителями ребенка  расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, со дня расторжения брака и признания его недействительным или со дня смерти до дня рождения прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся на основании медицинской справки о рождении ребенка, сведения об отце вносится на основании- свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака;

- в случае если родители ребенка не состоят в браке, сведения о матери ребенка вносится по медицинской справке о рождении ребенка, сведения об отце вносятся на основании: совместного заявления отца и матери ребенка,  по заявлению отца ребенка с согласия территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей при лишении матери ребенка ее родительских прав, а при отсутствии такого согласия по решению суда; на основании записи акта об установлении отцовства, в случае если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; по заявлению матери ребенка  в случае, если отцовство не установлено. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка – по указанию матери ребенка.

3.3. фамилия, имя и отчество ребенка в записи акта о рождении записывается по фамилии его родителей.

При разных фамилиях родителей, фамилия ребенка записывается по соглашению родителей, имя ребенка также записывается по соглашению родителей, при возникновении разногласии вопрос разрешается в судебном порядке.

Отчество ребенка записывается по имени отца или по национальным традициям. 

- в случае если, мать ребенка не состоит в браке с отцом ребенка и не установлено отцовство в отношении ребенка, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца, при отсутствии сведений об отце ребенка- отчество записывается- по указанию матери, фамилия ребенка- по фамилии матери;

- в случае если, оба родителя ребенка неизвестны, фамилию, имя и отчество ребенку присваивает территориальное подразделение уполномоченного государственного органа по защите детей;

3.4. запись акта о рождении распечатывается посредством АИС ЗАГС в двух экземплярах и заверяются подписью заведующего отделом (либо лица, заменяющего его) и печатью отдела ЗАГСПРН;

3.4.  первый экземпляр записи акта о рождении подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в районное отделение Национального статистического комитета КР, а в дальнейшем - в  соответствующий отдел  Департамента по месту хранения вторых экземпляров.

Сотрудники органа ЗАГСПРН

3-5 минут

запись акта о рождении

Результат процедуры 3:  регистрация  записи акта о рождении

Продолжительность процедуры 3:  не более 5 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства о рождении

4.1. распечатывается свидетельство о рождении в соответствии с записью акта о рождении;

4.2. свидетельство о рождении заверяется подписью заведующего (либо лица, заменяющего его) и печатью отдела ЗАГСПРН;

 4.3. свидетельство о рождении регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств и выдается заявителю;

4.4. заявитель расписывается в приходно-расходном  журнале о получении свидетельства о рождении.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

2-5 минут

- выдача свидетельства о регистрации рождения

Результат процедуры 4: свидетельство о рождении

Продолжительность процедуры 4: максимум 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура