№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов   на соответствие перечню установленному законодательством КР.

-документы проверяются на предмет комплектности в соответствии с законодательством,  наличия исправлений и признаков подделки, срока действия. В  случае обнаружения вышеуказанных оснований  в представленных документах незамедлительно  сообщается  руководству отдела ЗАГСПРН, составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых направляется в правоохранительные органы Кыргызской Республики по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй - остается в отделе ЗАГСПРН;

-производится визуальная сверка изображения на фотографии с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя, оценивается качество фотографии

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

заявления от граждан и уполномоченных представителях принимаются в письменном или электроном виде с приложенными копиями/сканированными вариантами документов указанных в пп.2 п.3 настоящего регламента.

3

регистрация заключения брака

запись акта о заключения брака  составляется в электронном виде посредством  автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния  (далее - АИС ЗАГС)

4

выдача  свидетельства о заключения брака

свидетельство о  заключении  брака  заполняется в электронном виде и распечатывается.

Фронт - офис

1

2

3

4

Бэк - офис

отказ

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:   Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1. прием лиц вступающих в брак, присутствие обоих лиц, вступающих в брак обязательно;

1.2. установление личности заявителей по документам, предусмотренным пп. 2, п 3 настоящего Административного регламента; 

1.3. проверка ПИН заявителей по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителей отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка места жительства заявителей по автоматизированной информационной системы «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»), регистрация заключения брака производится по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, или их родителей. При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителей для постановки в регистрационный учет в подведомственное подразделение Департамента.

1.5. проверка документов, представленных заявителями на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте, на наличие признаков исправления и подделки;

 - в случае соответствия представленных документов всем требованиям законодательства Кыргызской Республики принимаются заявление и документы для регистрации заключения брака;

- в случае отсутствия необходимых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, предоставляет разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, сроках их предоставления, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий. Предоставляет заявителю возможность устранить выявленные факты неправильного оформления документов.

- в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины.

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает запрос (заявление) в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

 Сотрудник органа ЗАГСПРН

 - 3-5 минут при соответствии документов к требованию;

 -14 дней при выдаче письменного отказа.  

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1:максимум 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации заключения брака при личном обращении

2.1. выдается заявителю форма бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС;

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами;

2.3. При   отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, заявителям разъясняются сроки регистрации заключения брака, необходимость наличия документа, удостоверяющего личность заявителей и необходимость присутствия обоих лиц, вступающих в брак при регистрации заключения брака в назначенный день;

- в случае поступления заявления о наличии препятствий для регистрации заключения брака до составления записи акта о заключении брака, регистрация приостанавливается до 1 месяца (30 дней), для представления заявителями соответствующих документов, опровергающие выявленные препятствия;  

- в случае  обнаружения обстоятельств, препятствующих  к заключению брака (Не допускается заключение брака между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и не полнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами; усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства), в регистрации брака заявителям отказывается;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

2-5 минут

Совместное письменное/электронное заявление о заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Процедура 2б Прием заявления для регистрации заключения брака в электронном виде

2.1. электронная заявление, заполненная на электронных порталах e.gov.kg., portal.srs.kg поступает в АИС «ЗАГС» со статусом «Электронная заявка»;

2.2. проверяются на соответствие требованиям отсканированные документы, удостоверяющие личность и загруженная фотография (в случае если фотография не загружена, будет использована предыдущая фотография заявителя) (если заявитель получал ОГП не более 6 месяцев назад);

2.3.3. проводится проверка правильности заполнения заявления и соответствия внесенных в нее данных, с отсканированными документами.

2.3.4. после проверки сотрудник ЗАГСПРН сохраняет поступившее заявление, направляет заявителю смс-уведомление о необходимости произвести оплату за изготовление ОПГ и ждет оплату.

2.3.5. после осуществления оплаты заявителем за услугу через электронные платежные терминалы банков «РСК», «АйылБанк», «Финка», «KICB», ГП «Кыргызпочтасы», в том числе через платежные карточки «Элсом», «Visa», «MasterCard» и платежный терминал «Terem Pay» на электронном носителе загорается надпись «оплачено».

2.3.6. подтверждает электронную заявку нажав на «Подтвердить и отправить».

После подтверждения заявления сотрудник направляет электронной уведомление в личный кабинет заявителя об успешной подаче заявления на изготовления паспорта.

- электронное заявление о  заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Результат процедуры 2:  прием заявления для регистрации заключения брака

Продолжительность процедуры 2:5 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация  заключения брака

3.1. прием лиц вступающих в брак;

3.2. проводится  проверка документов, удостоверяющих личность лиц вступающих в брак;

3.3 составляется запись акта о заключения брака посредством  АИС ЗАГС и распечатывается в двух экземплярах;

3.4. записи акта  о заключении брака заверяются подписью заведующего отделом и печатью отдела ЗАГСПРН;

3.3  первый экземпляр записи акта о заключении брака подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в районное отделение Национального статистического комитета КР, а в дальнейшем - в отдел Департамента по месту хранения вторых экземпляров.

Сотрудники органа ЗАГСПРН

3-5 минут

- запись акта о  заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Результат процедуры 3:  регистрация  записи акта о заключении брака;

Продолжительность процедуры 3:10 минут

Тип процедуры 3:административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства о заключения брака

4.1. распечатывается свидетельство о заключении брака в соответствии с записью акта о заключении брака;

4.2. свидетельство о заключении брака заверяется подписью заведующего и печатью отдела ЗАГСПРН;

 4.3.свидетельство о заключении брака регистрируется  в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств;

4.4.  свидетельство о заключении брака выдается лицам, вступившим  в брак.

4.5. супруги расписываются в журнале о получении свидетельства о заключении брака.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

2-5 минут

- выдача свидетельства о регистрации заключения брака

Результат процедуры 4: свидетельство о заключении брака

Продолжительность процедуры 4: 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура