№

Название процедуры

Примечание

1

 Прием и проверка предоставленных документов на установление отцовства

2

 Прием заявления

заявления от граждан и уполномоченных представителей принимаются в письменной форме

3

Проведение регистрации установления отцовства

запись акта об установлении отцовства составляется в электронном виде посредством  автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния  (далее - АИС ЗАГС)

4

Выдача свидетельства об установлении отцовства.

свидетельство об установлении отцовства  заполняется в электронном виде и распечатывается на бланке установленного образца, подписывается заведующим отдела ЗАГСПРН либо сотрудником, заменяющим его и скрепляется печатью отдела ЗАГСПРН.

Фронт - офис

1

2

3

4

Бэк - офис

отказ

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1. прием заявителей (заявителя);

1.2. установление личности заявителей (заявителя) по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Административного регламента; 

1.3. проверка ПИН заявителей (заявителя) по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителей (заявителя) отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. осуществляется проверка регистрационного учета заявителей (одного из заявителя) по АИС «ЗАГС». При отсутствии регистрационного учета по месту жительства на территории Кыргызской Республики направляет заявителей в соответствующее территориальное подразделение Департамента для регистрации по месту жительства.

- регистрация установления отцовства производится по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке либо по месту регистрации рождения ребенка;

- регистрация установления отцовства по решению суда производится по месту вынесения решения суда.

1.5. проверка документов, представленных заявителями на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте, на наличие признаков исправления и подделки.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для регистрации установления отцовства.

- в случае отсутствия необходимых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, предоставляет разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, о сроках их предоставления, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий. Предоставляет заявителю возможность устранить выявленные факты неправильного оформления документов и отказывает в приеме документов;

- в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в введении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа заведующим либо лицом заменяющим его, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по адресу, указанному в заявлении.

 Сотрудник отдела ЗАГСПРН

 3-5 минут при соответствии документов требованиям;

 -14 дней при выдаче письменного отказа

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием совместного заявления отца и матери ребенка для установления отцовства

2.1. в случае соответствия документов требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте заявителям (заявителю) выдается форма утвержденного бланка заявления на установление отцовства.

2.2. сотрудником производится сканирование всех предоставленных документов, послуживших основанием для установления отцовства;

2.3. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем, наличия подписи заявителями (заявителя);

2.4. совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при регистрации рождения ребенка, а также после регистрации рождения ребенка;

- если имеются основания предполагать, что подача заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной, то совместное заявление об установлении отцовства может быть подано будущими отцом и матерью ребенка во время беременности матери ребенка. При наличии такого заявления регистрация установления отцовства производится одновременно с регистрацией рождения ребенка и новое заявление не требуется, если до регистрации рождения ребенка, ранее поданное заявление не было отозвано отцом или матерью ребенка.

2.5. в совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка, и согласие матери на установление отцовства.

2.6. в случае если регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия, ко дню подачи заявления об установлении отцовства, (по совместному заявлению родителей и по заявлению отца ребенка), одновременно с таким заявлением должно быть представлено согласие в письменной форме лица, достигшего совершеннолетия;

2.6. в случае невозможности подачи совместного заявления об установлении отцовства родителями ребенка волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями отца или матери ребенка. Подлинность подписи на таком заявлении должна быть нотариально удостоверена.

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5-10 минут

заявление о регистрации установления отцовства

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Процедура 2.1. прием заявления от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка, на момент рождения ребенка

2.1.1. выдается заявителю форма утвержденного бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения.

2.1.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем, наличия подписи заявителя и даты составления заявления;

2.1.3. регистрация установления отцовства по заявлению отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, производится в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав с согласия территориального подразделения, уполномоченного государственного органа по защите детей, а при отсутствии такого согласия – по решению суда.            

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5-10 минут

заявление о регистрации установления отцовства

  Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Процедура 2.2. прием заявления для регистрации отцовства на основании решения суда

2.2.1. выдается заявителю форма утвержденного бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения,

2.2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем, наличия подписи заявителя и даты составления заявления;

2.2.3. регистрация рождения ребенка, в отношении которого устанавливается отцовство, должна быть произведена до вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства;

2.2.4. отец или мать ребенка, опекун (попечитель) либо лицо, достигшее совершеннолетия, могут уполномочить других лиц сделать заявление о регистрации установления отцовства. Полномочия доверенного лица должны быть специально предусмотрены в доверенности;

2.2.5. сведения об отце ребенка вносятся в запись акта об установлении отцовства в соответствии с данными, указанными в решении суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства. 

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5-10 минут

Заявление о регистрации установления отцовства

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 2:  прием заявления для регистрации установления отцовства

Продолжительность процедуры 2: не более 10 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация  установления отцовства

3.1. на основании заявления сотрудником составляется запись акта об установлении отцовства посредством АИС «ЗАГС»;

3.2. запись акта об установлении отцовства распечатывается посредством АИС «ЗАГС» в двух экземплярах;

3.3. заявитель должен ознакомиться с заполненной записью акта об установлении отцовства и расписаться;

- после подписания заявителем, запись акта об установлении отцовства заверяется подписью заведующего отделом либо сотрудника, заменяющего его, и скрепляются печатью отдела ЗАГСПРН;

3.4. первый экземпляр записи акта об установлении отцовства подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется  в отдел по работе с архивом Департамента по хранению вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Сотрудник

отдела  ЗАГСПРН

3-5 минут

запись акта о рождении

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 3:  регистрация  записи акта об установлении отцовства

Продолжительность процедуры 3:  не более 5 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства об установлении отцовства

4.1. свидетельство об установлении отцовства оформляется в соответствии с записью акта об установлении отцовства и распечатывается на бланке установленного образца;

4.2. свидетельство об установлении отцовства заверяется подписью заведующего либо сотрудника, заменяющего его, и скрепляется печатью отдела ЗАГС;

 4.3. свидетельство об установлении отцовства регистрируется в журнале по учету бланков свидетельств, заявитель расписывается в журнале о получении свидетельства об установлении отцовства.

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5-10 минут

- выдача свидетельства об установлении отцовства

  Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 4: свидетельство об установлении отцовства

Продолжительность процедуры 4: не более10 минут;

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура