№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов   

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

Заявления принимаются в письменном/электронном виде.

3

подготовка к проведению торжественной регистрации заключения брака

- запись акта о заключения брака составляется в электронном виде посредством автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния (далее - АИС ЗАГС) в 2-х экземплярах, скрепляется печатью и подписывается заведующей.

4

Проведение торжественной регистрации  заключения брака

Проводится церемония торжественной регистрации заключения брака и выдачи свидетельства о  заключении брака

Фронт - офис

1

2

3

4

Бэк - офис

отказ

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:   Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1. прием лиц вступающих в брак;
2. 1.2. установление личности заявителей по документам, предусмотренным пп. 2, п. 3 настоящим Административным регламентом; 

1.3. проверка ПИН заявителей по АИС «ЗАГС», в случае, отсутствия ПИН у заявителей, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка места жительства заявителей по автоматизированной информационной системе «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»), регистрация заключения брака производится по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, или их родителей. При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителей для постановки в регистрационный учет в подведомственное подразделение Департамента.

1.5. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается руководству отдела Дворца бракосочетания/ЗАГСПРН, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы КР, по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй - выдается заявителю, третий – остается во Дворце бракосочетания/ЗАГСПРН. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРНАГС о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов; 

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для торжественной регистрации брака.

 Сотрудник Дворца бракосочетания или отдела ЗАГСПРН

 - 3-5 минут при соответствии документов требованиям;

-14 дней при выдаче письменного отказа. 

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации заключения брака при личном обращении

2.1. заявителям выдается форма бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС;

- в случае отсутствия одного из лиц, вступающих в брак заявление о вступление в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями, нотариально удостоверенной подписью отсутствующего.

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами;

2.3. при   отсутствии особых обстоятельств, указанных в  пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, заявителям разъясняется  сроки регистрации заключения брака, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителей и необходимости  присутствия обоих лиц, вступающих в брак при регистрации заключения брака в назначенный день;

- в случае поступления заявления о наличии препятствий для регистрации заключения брака до составления записи акта о заключении брака, регистрация приостанавливается до 1 месяца (30 дней), для представления заявителями соответствующих документов, опровергающие выявленные препятствия; 

- в случае  обнаружения обстоятельств, препятствующих  к заключению брака (не допускается заключение брака между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами; усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства), в регистрации брака заявителям отказывается в письменном  ввиде;

- письменный отказ подписывается руководителем отдела Дворца бракосочетания/ЗАГСПРН, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и выдается на руки заявителю или направляется по почтовому адресу, указанному в заявлении.

Сотрудник Дворца бракосочетания или отдела ЗАГСПРН

2-5 минут

Совместное письменное/электронное заявление о заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

 - Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года

№ 573

Процедура 2.1. Прием заявления для регистрации заключения брака в электронном виде

2.1.1. производится проверка поступившего заявления через электронный портал;

2.1.2. проверяются отсканированные документы, удостоверяющие личность заявителей;

2.3.  проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствие внесенных в неё данных, с отсканированными документами;

-в случае соответствия документов установленным требованиям, направляется ответ заявителям о принятии заявления для регистрации заключения брака и назначается день регистрации заключения брака в соответствии законодательством Кыргызской Республики;

- в случае поступления заявления о наличии препятствий для регистрации заключения брака до составления записи акта о заключении брака, регистрация приостанавливается до 1 месяца (30 дней), для представления заявителями соответствующих документов, опровергающих выявленные препятствия;

- в случае  обнаружения обстоятельств, препятствующих  к заключению брака (не допускается заключение брака между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами; усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства), в регистрации брака заявителям  письменно отказывается.

Сотрудник Дворца бракосочетания/

ЗАГСПРН

2-5 минут

- электронное заявление о заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573

Результат процедуры 2:  прием заявления для торжественной  регистрации заключения брака

Продолжительность процедуры 2:  2-5  минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Подготовка к проведению торжественной регистрации заключения брака

3.1. Проводится проверка документов, удостоверяющих личность лиц, вступающих в брак (за 20 минут назначенного времени);

3.2. перед началом регистрации брака сотрудник Дворца бракосочетания/отдела ЗАГСПРН коротко объясняет присутствующим гостям и лицам, вступающим в брак порядок проведения церемонии торжественной регистрации заключения брака.

3.3. составляется запись акта о заключении брака посредством АИС ЗАГС и распечатывается в двух экземплярах;

3.4. записи акта о заключении брака заверяются подписью заведующего (или лица, заменяющего его) и печатью Дворца бракосочетания/отдела ЗАГСПРН;

3.5. первый экземпляр записи акта о заключении брака подшивается в книге записи акта о заключении брака, второй экземпляр направляется НСК КР, затем направляется в подведомственное подразделение Департамента по месту хранения второго экземпляра записи;

3.6. распечатывается свидетельство о заключении брака в соответствии с записью акта о заключении брака;

3.7. свидетельство о заключении брака заверяется подписью заведующего (либо лица, заменяющего его) и печатью Дворца бракосочетания/отдела ЗАГСПРН;

 3.8. свидетельство о заключении брака регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств;

3.9. первый экземпляр записи акта о заключении брака подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в районное отделение Национального статистического комитета КР, а в дальнейшем - в  соответствующий отдел Департамента по месту хранения вторых экземпляров.

Сотрудник Дворца бракосочетания/

ЗАГСПРН

5 минут

- запись акта о заключении брака - свидетельство о регистрации заключения брака

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573

Результат процедуры 4: запись акта  и свидетельство о заключении брака

Продолжительность процедуры 4: 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

Процедура 4: Проведение торжественной регистрации  заключения брака

4.1. проводится торжественная церемония регистрации заключения брака, в специально предназначенных для торжественной регистрации брака зданиях, помещениях органов записи актов гражданского состояния, а также иных местах по соглашению руководителя отделом записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения и лиц, вступающих в брак.

4.2. уполномоченный сотрудник:

- произносит церемониальную речь

- разъясняет вступающим в брак лицам права и обязанности будущих супругов;

- выясняет согласие о вступлении в брак.

4.3. лица в ступающие в брак расписываются в записи акта о заключении брака;

4.4.  свидетельство о заключении брака выдается лицам, вступившим в брак.

4.5. Один из супругов расписывается в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств, о получении свидетельства о заключении брака.

Сотрудник Дворца бракосочетания/

ЗАГСПРН

15-20 минут

Торжественное  вручение свидетельства о заключении брака, либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573

Результат процедуры 3:  церемония регистрации о заключении брака;

Продолжительность процедуры 3: 15-20 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4