№

Название процедуры

Примечание

1

Прием и проверка документов

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

заявления от граждан и уполномоченных представителях принимаются в письменном виде

3

составление записи о регистрации рождения и проведение торжественной регистрации  рождения

-запись акта о рождении  составляется в электронном виде посредством  автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния  (далее - АИС ЗАГС) в 2-х экземплярах.

-свидетельство о  рождении  заполняется в электронном виде и распечатывается.

Фронт - офис

1

2

3

4

Бэк - офис

отказ

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1. прием родителей (родителя);

1.2. установление личности родителей (родителя) по представленным документам;

1.3. проверка ПИН родителей (родителя) по АИС «ЗАГС», в случае, если у родителей (родителя) отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка места жительства родителей (родителя) по автоматизированной информационной системе «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»), регистрация рождения производится по месту жительства одного из родителей (родителя) или по месту рождения ребенка;

 1.5. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководству отдела ЗАГСПРН, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения отдела ЗАГСПРН,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в отделе ЗАГСПРН. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРНАГС о принятых мерах. 

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов не соответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов; 

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для торжественной регистрации рождения.

 Сотрудник отдела ЗАГСПРН

- 3-5 минут при соответствии документов к требованию;

 -14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов.

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации рождения

2.1. выдается родителям (родителю) форма бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС;

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами;

2.3. назначается дата и время для торжественной регистрации

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

2-5 минут

заявление о рождении ребенка

Результат процедуры 2:  прием заявления для регистрации заключения брака

Продолжительность процедуры 2:  не более 5 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Проведение торжественной регистрации рождения

3.1. Прием родителей (родителя) и их гостей в назначенный день и время;

3.2. проводится  проверка документов, удостоверяющих личность родителей (родителя) (за 20 минут до начала проведения торжественной регистрации);

3.3. перед началом регистрации рождения сотрудник отдела ЗАГСПРН коротко объясняет родителям (родителю), присутствующим гостям порядок проведения церемонии торжественной регистрации рождения.

3.4. составляется запись акта о рождении посредством АИС ЗАГС и распечатывается в двух экземплярах;

3.5. записи акта о рождении заверяются подписью заведующего отделом (либо лицом, заменяющим его) и печатью отдела ЗАГСПРН;

3.6. первый экземпляр записи о регистрации рождения подшивается в книгу записей актов о регистрации рождения, второй экземпляр записи направляется в НСК КР, затем направляется в подведомственное подразделение Департамента по хранению второго экземпялара записи акта о регистрации рождения;

3.7. распечатывается свидетельство о рождении в соответствии с записью акта о рождении;

3.8. свидетельство о рождении заверяется подписью заведующего (либо лица, заменяющего его) и печатью отдела ЗАГСПРН;

 3.9. свидетельство о рождении регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств;

3.10. уполномоченный сотрудник произносит напутственную речь и торжественно выдает свидетельство о рождении ребенка родителям (родителю);

3.11. заявитель расписывается в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств, о получении свидетельства о рождении.

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5 минут

- запись акта о рождении - свидетельство о регистрации рождении

Результат процедуры 4: запись акта  и свидетельство о заключении брака

Продолжительность процедуры 4:  не более 10 минут