Телефоны доверия
+996 (312) 62 41 40
0800 800 55 10 *
Call Center
119
Опубликовано 16/03/2020

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«Внесение исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния»

Глава 6 № 56

Единого реестра государственных услуг

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: территориальными отделами записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (далее-отделы ЗАГСПРН) Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики 

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: без учета ожидания в очереди не более 30 минут; внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния производится в течении 10 (дней). При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем ЗАГСПРН.

(2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

Для внесения исправлений и изменений в запись актов гражданского состояния заявителям (заявителю) необходимо предъявить один из нижеследующих документов, удостоверяющих личность:

- паспорт (ID-карта) образца 2004, 2017 года;

- общегражданский паспорт с отметкой о принятии на консульский учет (при наличии свидетельства о рождении);

-вид на жительство для лиц без гражданства;

- паспорт иностранного гражданина, с нотариально заверенным переводом на государственный/официальный язык.

Для внесения исправлений и изменений подаются следующие документы:

- заявление о внесении исправления, изменения в запись акта гражданского состояния;

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

          (3) Стоимость услуги: бесплатная. Взимается государственная пошлина и оплата за бланк свидетельства.

          (4) Результат услуги: свидетельство о государственной регистрации.

        4. Нормативные – правовые акты, регулирующие оказания государственной услуги:

- Семейный кодекс Кыргызской Республики;

- Закон Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния»;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, форм бланков записей актов гражданского состояния и порядке их заполнения, форм (описание и образцы) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и порядке их заполнения и форм бланков документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния» от 11 декабря 2018года № 579;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «О Едином государственном реестре населения Кыргызской Республики и автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики» от 21 октября 2013 года № 573;

           -  Постановление Правительства Кыргызской Республики «О порядке присвоения и изменения персонального идентификационного номера» от 28 сентября 2017 года № 619.

            -   Закон Кыргызской Республики «О государственной пошлине» от 15 августа 2007 года № 153.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

Название процедуры

Примечание

1

   прием и проверка документов

-документы проверяются на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия. В случае обнаружения вышеуказанных оснований в представленных документах незамедлительно сообщается руководству ДРНАГС, составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых направляется в правоохранительные органы Кыргызской Республики по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй –  остается в отделе ЗАГСПРН;

-производится визуальная сверка изображения на фотографии с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя, оценивается качество фотографии

2

 прием заявления, проверка

 правильности его заполнения

заявления от граждан принимаются в письменном виде

 

3

составление заключения для внесение необходимых исправлений и изменений.

- сканирование и оцифровка в АИС «ЗАГС» записей актов гражданского состояния, куда необходимо внести исправления и изменения;

- внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния

4

выдача свидетельства о государственной регистрации с учетом внесенных исправлений и изменений. Направление сообщения о внесении исправлений и изменений по месту нахождения записи, в которую необходимо внести изменения  для дальнейшего направления  в отдел работы с архивом

выдача свидетельства о государственной регистрации с учетом внесенных исправлений и изменений заполняется в электронном виде, распечатывается

 

 

 

 

 

 

 

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

 

Фронт – офис

 

 

 

 

 

 

 

1

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бэк - офис

 

 

 

 

 

 

отказ

 

 

                               

 

4. Описание процедур и их характеристики

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

  1. прием лица, желающего внести исправления и изменения;

1.2. установление личности заявителя по документам, предусмотренным пп. 2, п 3 настоящим Административным регламентом; 

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка места жительства заявителя по автоматизированной информационной системы «Адресно-справочное бюро» (АИС - «АСБ»), внесение исправлений и изменений производится по месту жительства заявителя либо по месту государственной регистрации АГС. При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителя для постановки в регистрационный учет в подведомственное подразделение Департамента.

1.5. проверка документов, представленных заявителем на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте, на наличие признаков исправления и подделки;

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям законодательства Кыргызской Республики принимаются заявление и документы для внесения исправлений и изменений;

- в случае отсутствия необходимых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, предоставляет разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, сроках их предоставления, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий. Предоставляет заявителю возможность устранить выявленные факты неправильного оформления документов.

- в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины.

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает запрос (заявление) в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

 Сотрудник отдела ЗАГСПРН

 10-15  минут при соответствии документов к требованию;

 -14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 

 -Семейный кодекс КР;

- Закон КР «Об актах гражданского состояния»;

-   Закон КР «О государственной пошлине» от 15 августа 2007 года № 153;

- ППКР от 11 декабря 2018 года № 579;

- ППКР от 21 октября 2013 года № 573;

-ППКР- от 28 сентября 2017 года № 619.

 

 

 

 

 

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1 не более (максимум): 10-15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для внесения исправлений и изменений.

2.1. выдается заявителю форма бланка заявления, разъясняется порядок его заполнения, либо заполняется самим сотрудником в электронном виде посредством АИС ЗАГС;

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителем документами и наличием его подписи;

- заявление о внесении исправлений и изменений регистрируется в журнале учета заявлений;

2.3. При отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, заявителю разъясняется о сроках получения свидетельства о государственной регистрации с учетом внесенных исправлений и изменений, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и необходимости присутствия заявителя в назначенный день;

-заявления о внесении исправлений и изменений, регистрирует в журнале учета заявлений.

2.4. При получении заявления о внесении исправлений и изменений, орган ЗАГСПРН запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления и изменения от органов ЗАГСПРН по месту их хранения;

Запрос  регистрирует в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу либо по внутренней электронной почте в отдел ЗАГСПРН по месту нахождения записи акта.

Сотрудник отдела ЗАГСПРН

5-10 минут

 

Письменное заявление о внесении исправлений и изменений либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги

 

Результат процедуры 2:  прием заявления о внесении исправлений и изменений 

Продолжительность процедуры 2: максимум 5 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Внесение исправлений и изменений в запись актов гражданского состояния

3.1. прием лица, желающего внести исправления и изменения;

3.2. проводится проверка документов, удостоверяющих личность лица, желающего внести исправления и изменения.

3.3. сканирование и оцифровка в АИС «ЗАГС» записей актов гражданского состояния, куда необходимо внести исправления и изменения;

3.4. составляется заключение о внесении исправлений и изменений, заверяется подписью руководителя отдела и печатью отдела ЗАГСПРН;

3.5. вносятся исправления и изменения в необходимые записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи и направляется в отдел Департамента по месту хранения вторых экземпляров для внесения исправлений и изменений.

3.6. в случае нахождения записи акта в другом отделе ЗАГСПРН, направляется сообщение по месту нахождения записи акта о внесении изменений. Сообщение  регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и выдается на руки заявителю или направляется по почтовому адресу либо по внутренней электронной почте в отдел ЗАГСПРН по месту нахождения записи акта для внесения исправлений, изменений и выдачи свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

Сотрудники органа ЗАГСПРН

10-15 минут

 

 

 

- заключение о внесении исправлений и изменений либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

 

 

Результат процедуры 3: Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

Продолжительность процедуры 5: максимум 20 минут

Тип процедуры 3:административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и изменений

4.1. распечатывается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений, изменений;

4.2. свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния заверяется подписью заведующего и печатью отдела ЗАГСПРН;

 4.3. свидетельство регистрируется в приходно-расходной книге по учету бланков свидетельств;

4.4.  свидетельство выдается заявителю.

4.5. заявитель расписывается в журнале о получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

4.6. в случае, если записи актов в которые необходимо внести изменения после составления заключения о внесении исправлений и изменений находятся по месту подачи заявления, то в данные записи актов гражданского состояния вносятся изменения и выдаются соответствующие свидетельства о государственной регистрации (свидетельства о рождении детей, не достигших совершеннолетия, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и т.д.).

Сотрудник органа ЗАГСПРН

5-10 минут

 

 

- выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

Результат процедуры 4: свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Продолжительность процедуры 4: максимум 10 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

                 

 

 

 

 

5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры

Процедура №1

 

Установление личности заявителя

Прием лица, желающего внести исправления, изменения, дополнения в запись акта гражданского состояния.

 

Прием и проверка документов

 

АИС

ЗАГС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прием и проверка документов

 

Проверка документов по перечню

Конец процедуры

Определение возможности приема документов

Проверка ПИН заявителей по АИС ЗАГС

 

Проверка места жительства заявителей по АИС АСБ

 

АИС

АСБ

Передача документов для приема заявления

Отказ в приеме документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура №2

 

Выдача формы бланка заявления

Проверка правильности заполнения заявления

Прием заявления

Заполнение заявления в бумажном либо электронном виде

АИС

ЗАГС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

 

Заявление о внесении исправлений, изменений.

 

 

 

                                                 

 

Регистрация в журнале учета заявлений  и разъяснение заявителю о сроках получения свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

Направление запроса на получение копии записи акта в случаях нахождения записи акта в другом отделе ЗАГСПРН

Внесение исправлений, изменений  в запись акта

Передача документов для внесения исправлений, изменений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Процедура №3

 

АИС ЗАГС

Составление заключения о внесении исправлений и заверение печатью и подписью руководителя отдела ЗАГСПРН

Внесение исправлений, изменений.

Прием заявителя и проверка документов

Сканирование и оцифровка в АИС «ЗАГС» записей актов гражданского состояния

Выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

Внесение исправлений, изменений в необходимые записи актов гражданского состояния

Составление сообщения о внесении исправлений и направление в отдел по работе с архивом

АИС ЗАГС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура №4

 

Заверение печатью и подписью заведующего либо лица, заменяющего его и печатью

АИС ЗАГС

Регистрация свидетельства в журнале и получение подписи заявителя

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Распечатка свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с учетом внесенных исправлений и изменений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конец процедуры

Направление сообщения о внесении исправлений, изменений в отдел ЗАГСПРН по месту нахождения записи акта для выдачи свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Контроль исполнения требований административного регламента

6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.

1) Внутренний контроль проводится Департаментом регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.

2) Внутренний контроль осуществляется на основании приказа Департамента о создании рабочей группы, путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

3) Проверка производится ежегодно.

Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.

4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.

1) Результаты работы комиссии оформляются в виде заключении, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению, также могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания заключения, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления заключения должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.

При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики.

7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.

8. Заключительные положения

10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.

9. Разработчики административного регламента

1.Атанаева Г.Е. - заведующий ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР

2. Абдраимова Н.Э. –специалист ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР

3. Таманбаев Р.К.- и.о. главного специалиста ОНПО ДРНАГС

 

Партнеры