ПРОТОКОЛ № 20
заседания Общественного  совета
Государственной  регистрационной службы
при Правительстве Кыргызской Республики

г. Бишкек , 28 ноября  2018 г.

Приглашенные:

Шаикова А. К. - Председатель  ГРС

Ахмедов О.К. - Директор Архивного агентства ГРС

Ильязова А.Б.- Уполномоченный по противодействию коррупции ГРС

Повестка дня:

1. Презентация деятельности Архивного агентства ГРС;
2. Обсуждение проекта Рекомендаций ОС ГРС;
3. Утверждение Отчета  о работе ОС ГРС за 2016-18г.г.
4. Разное;

Первый вопрос:

         Директор Архивного агентства ГРС Ахмедов О.К. провел презентацию деятельности Департамента. Был продемонстрирован кинофильм о становлении Госархива КР в течении 85 лет. В ходе доклада приводились данные анализа состояния помещений, уровня заработной платы сотрудников, темпа проводимой работы по оцифровке архивных материалов и т.д.

                        Ахмедов О.К. проинформировал о положительных результатах проводимых реформ в сфере архивирования документов, а также озвучил планы и задачи по совершенствованию системы и устранению имеющихся недостатков.

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Шаикова А. К., Токмулина Н.В., Биккулов Р.У., Джумакалиев М.;

По итогам обсуждения решили:

1. Информацию Директора Архивного агентства ГРС Ахмедова О.К. – принять к сведению;

проголосовали: «За»-4 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Второй вопрос:

Координатор рабочей группы ОС Джумакалиев М. предложил для обсуждения проект Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства ГРС.

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Шаикова А. К., Биккулов Р.У., Ахмедова О.К.

По итогам обсуждения решили:

1. Рекомендацию ОС ГРС для Архивного агентства ГРС – Утвердить.
2. РГ ОС ГРС совместно с руководством Архивного агентства отредактировать п.5 (по центральному аппарату АА) и п.5 (по Бишкекскому архиву). А также, сформулировать дополнительно пункт по взаимоотношению АА с Соцфондом КР.

проголосовали: «За»-4 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Третий вопрос:

Председатель ОС ГРС Абдрахманов Э.Э. представил на утверждение проект Отчета о работе ОС ГРС за 2016-18г.г., с учётом замечаний и предложений, высказанных членами ОС в ходе предварительного обсуждения по электронной почте.

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Биккулов Р.У., Джумакалиев М., по эл.почте: Бекбоева А.М., Сурлевич В.И.

По итогам обсуждения решили:

1. Отчет о работе ОС ГРС за 2016-18г.г. – утвердить.
2. Разместить данный отчет на сайтах: OSGO.KG  и GRS.GOV.KG

проголосовали: «За»-6 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Четвертый вопрос:

Председатель ОС ГРС Абдрахманов Э.Э. сообщил о том, что срок полномочий ОС, согласно Закона об ОСГО, истекает в ноябре 2018г.

         В связи с этим он предложил следующее:

1. Работу членов ОС ГРС в комиссиях ГРС – продолжить.
2. Каждому члену ОС ГРС привлечь в ОС, в качестве кандидатов, по 2-3 чел. имеющих активную гражданскую позицию.
3. Сбор документов в Комиссию по отбору кандидатов в ОСГО произвести централизованно в офисе ОС ГРС.

Выступили: Токмулина Н.В., Биккулов Р.У., Джумакалиев М.Дж.

По итогам обсуждения решили:

1. Работу членов ОС ГРС в комиссиях ГРС – продолжить.
2. Каждому члену ОС ГРС привлечь в ОС, в качестве кандидатов, по 2-3 чел. имеющих активную гражданскую позицию.
3. Сбор документов в Комиссию по отбору кандидатов в ОСГО произвести централизованно в офисе ОС ГРС.

проголосовали: «За»-4 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Совет решил:

1. Информацию Директора Архивного агентства ГРС Ахмедова О.К. – принять к сведению;
2. Рекомендацию ОС ГРС для Архивного агентства ГРС – Утвердить.
3. Отчет о работе ОС ГРС за 2016-18г.г. – утвердить.
4. Разместить данный отчет на сайтах: OSGO.KG  и GRS.GOV.KG
5. РГ ОС ГРС совместно с руководством Архивного агентства отредактировать п.5 (по центральному аппарату АА) и п.5 (по Бишкекскому архиву). А также, сформулировать дополнительно пункт по взаимоотношению АА с Соцфондом КР.
6. Работу членов ОС ГРС в комиссиях ГРС – продолжить.
7. Каждому члену ОС ГРС привлечь в ОС, в качестве кандидатов, по 2-3 чел. имеющих активную гражданскую позицию.
8. Сбор документов в Комиссию по отбору кандидатов в ОСГО произвести централизованно в офисе ОС ГРС.