ПРОТОКОЛ № 1

ПРОТОКОЛ № 1
заседания Общественного совета
Государственной регистрационной службы
при Правительстве Кыргызской Республики

г. Бишкек 24 октября 2019 г.

Присутствовали:

Отсутствовали:

Абдрахманов Э.Э.

Токмулина Н.В.

Муканов К.А.

Курманалиева К.А.

Бова Э.И.

Доспаев Э.Д.

Байышов Н.Б.

Сайипов И.

Абдыкеримов А.С.

Туменбаев Ж.Ш.

Приглашенные:

Повестка дня:

Выборы руководящих органов ОС ГРС;
Утверждение рабочих групп ОС ГРС;
О Плане и Регламенте работы ОС ГРС;
Повестка дня на 14 ноября 2019г.;
Разное;

Первый вопрос:

На основании Закона «Об общественных совета государственных органов в КР» заседание открыла старейший по возрасту член ОС Токмулина Н.В., которая ознакомила с общими задачами, организационными условиями и функциями общественных советов.

В целях координации деятельности ОС она предложила избрать руководящие органы ОС ГРС.

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,

Доспаев Э.Д, Курманалиева К.А., Байышов Н.Б.

По итогам обсуждения решили:

Избрать руководящие органы ОС ГРС в следующем составе:

Абдрахманов Э.Э.- Председатель ОС

Муканов К.А. - зам. председателя ОС

Доспаев Э.Д. - зам. председателя ОС

Байышов Н.Б.- секретариат ОС

проголосовали: «За» - 7 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Второй вопрос:

Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. предложил членам ОС ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регламентирующие деятельность общественных советов. А также изучить структуру и функции подразделений ГРС.

Далее, для более объективного составления рекомендаций по улучшению качества предоставляемых услуг, он внёс на обсуждение структуру ОС, состоящую из рабочих групп по каждому Департаменту ГРС, во главе с координаторами.

В задачи рабочих групп входит:

- мониторинг работы Департамента ГРС и его территориальных подразделений;

- разработка рекомендаций с последующим обсуждением на заседании ОС;

- участие в работе комиссий Департамента ГРС;

- рассмотрение жалоб и предложений;

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,

Доспаев Э.Д, Курманалиева К.А., Байышов Н.Б.

По итогам обсуждения решили:

Утвердить рабочие группы ОС ГРС в следующем составе:

Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния

Курманалиева Койсун Аблабековна - координатор

Бова Эдир Исмарович

Абдрахманов Эркин Эмильевич

Архивное агентство

Токмулина Наталья Валерьевна - координатор

Курманалиева Койсун Аблабековна

Абдрахманов Эркин Эмильевич

ГУ "Унаа"

Бова Эдир Исмарович- координатор

Доспаев Эльдар Даниярович

Байышов Нурбек Байышович

Абдрахманов Эркин Эмильевич

ГП "Инфоком"

Муканов Канат Аскерович- координатор

Байышов Нурбек Байышович

Абдрахманов Эркин Эмильевич

ГП "Кыргыз почтасы"

Доспаев Эльдар Даниярович- координатор

Муканов Канат Аскерович

Абдрахманов Эркин Эмильевич

Дополнять составы рабочих групп по мере изменения состава ОС ГРС;

проголосовали: «За» - 7 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Третий вопрос:

Председатель ОС ГРС Абдрахманов Э.Э. предложил членам ОС поручить ему подготовить к следующему заседанию ОС проект Плана и Регламента работы ОС ГРС на 2019-2021г.г.

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,

Доспаев Э.Д, Курманалиева К.А., Байышов Н.Б.

По итогам обсуждения решили:

Поручить Абдрахманову Э.Э. подготовить к следующему заседанию ОС проект Плана и Регламента работы ОС ГРС на 2019-2021г.г.
Ответственному секретарю ОС Байышову Н.Б. сделать рассылку материалов членам ОС к заседанию 14.11.19г.

проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Четвертый вопрос:

Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,

Доспаев Э.Д, Курманалиева К.А., Байышов Н.Б.

По итогам обсуждения решили:

Утвердить проект повестки дня заседания ОС на 14.11.19г.:

План и Регламент работы ОС ГРС на 2019-2021г.г.
Повестка дня на 28 ноября 2019г.;
Разное;

проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Пятый вопрос:

В целях информирования руководства ГРС о формировании нового состава ОС ГРС, его целей и задач, общим мнением членов ОС решено провести встречу с Председателем ГРС Мамбетовым А.И.

По итогам обсуждения решили:

1. Поручить Байышову Н.Б. организовать встречу членов ОС ГРС с Председателем ГРС Мамбетовым А.И.

проголосовали: «За»-7 , «Против»-0, «Воздержался»-0

Совет решил:

Избрать руководящие органы ОС ГРС в следующем составе:

Абдрахманов Э.Э.-Председатель ОС

Муканов К.А.-зам. председателя ОС

Доспаев Э.Д.-зам. председателя ОС

Байышов Н.Б.-секретариат ОС

Утвердить рабочие группы ОС ГРС в следующем составе:

Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния

Курманалиева Койсун Аблабековна - координатор

Бова Эдир Исмарович