ПРОТОКОЛ № 4
заседания Общественного совета
Государственной регистрационной службы
при Правительстве Кыргызской Республики
г. Бишкек 12 декабря 2019 г.
|
Присутствовали:
|
Отсутствовали:
|
|
|
Абдрахманов Э.Э. Абдыкеримов А.С. Бова Э.И. Доспаев Э.Д. Муканов К.А. Токмулина Н.В.
|
Курманалиева К.А. Байышов Н.Б.
|
|
|
Приглашенные:
Алыбаева М. А. - Директор Архивного агентства при ГРС; Ильязова А.Б.- Уполномоченный по противодействию коррупции ГРС; Абдыров Т.Ш. – председатель КС ОСГО;
|
|
|
|
Повестка дня:
|
|
|
- Презентация деятельности Архивного агентства при ГРС;
- Отчёт о выполнении Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства при ГРС за 2018г.;
- Проект повестки дня заседания ОС;
- Разное;
Первый вопрос:
Директор Архивного агентства ГРС Алыбаева М. А. провела презентацию деятельности Департамента.
Были продемонстрированы слайды о становлении Госархива КР в течении 85 лет. В ходе доклада приводились данные анализа состояния помещений, уровня заработной платы сотрудников, темпа проводимой работы по оцифровке архивных материалов и т.д.
Алыбаева М. А. проинформировала о положительных результатах проводимых реформ в сфере архивирования документов, а также озвучила планы и задачи по совершенствованию системы, качества услуг и устранению имеющихся недостатков.
Основной проблемой в работе Архивного агентства, Алыбаева М. А. считает - отсутствие самостоятельной деятельности и как отдельный государственный орган при Правительстве КР, ведомство работало бы гораздо эффективнее. Коллектив агентства не понимает и не видит положительной перспективы пребывания в составе ГРС, т.к. полностью отсутствуют общие цели и задачи.
Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,Абдыкеримов А.С.,Доспаев Э.Д.
По итогам обсуждения решили:
- Информацию Директора Архивного агентства ГРС Алыбаевой М.А. – принять к сведению;
- Рабочей группе ОС по Архивному агентству дополнить проект Рекомендаций ОС, с учетом высказанных предложений;
- Организовать Общественные слушания на тему: «Архивное агентство: какова перспектива развития?».
проголосовали: «За» - 6 , «Против»-0, «Воздержался»-0
Второй вопрос:
Председатель ОС Абдрахманов Э.Э. предложил членам ОС представленный Отчет о ходе выполнения Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства за 2018г. обсудить на следующем заседании ОС, т.к. данная информация требует более тщательного изучения и дополнения.
Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,Абдыкеримов А.С.,Доспаев Э.Д.
По итогам обсуждения решили на следующем заседании ОС:
- Рассмотреть Отчет о ходе выполнения Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства за 2018г.
- Утвердить Рекомендации ОС ГРС для Архивного агентства на 2020г.
проголосовали: «За» - 6 , «Против»-0, «Воздержался»-0
Третий вопрос:
По итогам обсуждения решили заседание ОС ГРС провести 9 января 2020г. с повесткой дня:
- Отчет о ходе выполнения Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства за 2018г.
- Утверждение Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства на 2020г.
- Об организации Общественных слушаний на тему: «Архивное агентство: какова перспектива развития?».
проголосовали: «За»-6 , «Против»-0, «Воздержался»-0
Четвертый вопрос:
В связи с тем, что состав ОС сформирован недавно и члены Совета мало знакомы друг с другом, Абдрахманов Э.Э. предложил организовать новогодний вечер.
Выступили: Абдрахманов Э.Э., Токмулина Н.В., Муканов К.А., Бова Э.И.,Абдыкеримов А.С.,Доспаев Э.Д.
По итогам обсуждения решили:
- Провести новогодний вечер 26 декабря 2019г. в 15ч. в помещении столовой ГРС;
- Решение организационных вопросов поручить:
Абдрахманову Э.Э., Муканову К.А. и Доспаеву Э.Д.
проголосовали: «За»-6 , «Против»-0, «Воздержался»-0
Совет решил:
- -Информацию Директора Архивного агентства ГРС Алыбаевой М.А. – принять к сведению;
-Рабочей группе ОС по Архивному агентству дополнить проект Рекомендаций ОС на 2020г., с учетом высказанных предложений;
-Организовать Общественные слушания на тему: «Архивное агентство: какова перспектива развития?».
- На следующем заседании ОС:
- Рассмотреть Отчет о ходе выполнения Рекомендаций ОС ГРС для Архивного агентства за 2018г.
- Утвердить Рекомендации ОС ГРС для Архивного агентства на 2020г.
3. Утвердить проект повестки дня заседания ОС на 09.01.20г.;
4 -Провести новогодний вечер 26 декабря 2019г. в 15ч. в помещении столовой ГРС;
-Решение организационных вопросов поручить:
Абдрахманову Э.Э., Муканову К.А. и Доспаеву Э.Д.
