РЕКОМЕНДАЦИИ
Общественного совета ГРС для ГУ «УНАА» при ГРС ПКР
(пр. № 3 от 28.11.19г)
№ |
Проблематика |
Рекомендации
|
Примечание |
Исполнение |
|
|
|||||
1.1. |
Перед зданием ГП «УНАА» недостаточное количество парковочных мест, а существующая парковка не организованна, что создает сложности при подъезде и выезде. |
Организовать достаточную парковочную зону для посетителей ГУ «УНАА», при этом: а) Осуществить переговоры с органами МСУ по созданию муниципальной контролируемой парковки для ТС за счет аренды прилегающей территории; б) Провести переговоры с соседними организациями (компания «Реемстма», НИИ сейсмологии и т.д.) по вопросу аренды части их территорий под организацию парковки;
|
Создание удобной парковочной зоны освободит проезжую часть от хаотичной парковки ТС, снизит аварийную ситуацию на проезжей части, устранит риск здоровью граждан и повреждению ТС. |
|
|
|
Территория входной группы здания ГУ «УНАА» недостаточно благоустроена: отсутствуют навесы, скамьи для ожидания на улице, недостаточное количество урн для мусора. |
Благоустроить территорию перед входом в здание ГУ «УНАА»: а) Установить: навесы, скамьи для ожидания на улице, достаточное количество урн для мусора. |
При неблагоприятных погодных условиях граждане смогут находиться вне здания и не создавать тесноту внутри него. Повысится качество и уровень оказываемых услуг населению.
|
|
|
|
В операционных залах недостаточно посадочных мест, некоторые посетители вынуждены сидеть на корточках. В помещениях душно, не все кондиционеры и системы вентиляции включены. |
а) Установить дополнительные скамейки в холле и операционных залах. б) Поддерживать оптимальный уровень вентиляции в помещениях.
|
Повысится качество и уровень оказываемых услуг населению.
|
|
|
|
В Бишкекском городском отделе ГУ «УНАА» водительского состава в с. Лебединовка нет наглядного указателя, вывески у дороги. |
Изыскать возможность размещения 2х стороннего вывески указателя вдоль дороги, либо у здания с целью повышения удобства для граждан в поиске организации. |
Повысит удобство граждан |
|
|
|
|
||||
2.1. |
Первичный осмотр ТС (транспортного средства) представляет собой затяжной процесс, при котором владельцы транспортных средств выстраиваются в 3 колонны и по очереди подъезжают к специалистам (2 человека) для сверки на соответствие фактических данных ТС с документами, после которого выдается листок бумаги. Далее, владелец повторно отстояв очередь, получает визу о пройденном осмотре у главного специалиста и затем направляется в операционный отдел регистрации ТС. Следует отметить, что владелец одного ТС затрачивает в среднем 5-30 минут на данную процедуру. Место осмотра не имеет разметок, указателей зон въезда/выезда, что создает помехи, огромные очереди и аварийные ситуации. |
Оптимизировать процедуру осмотра автотранспорта, при этом: а) Разработать и внедрить схему первичного осмотра авто по принципу: «человек к авто, а не авто к человеку»; Т.е., специалист осмотрев авто, переходит к следующему по очереди. б) Обеспечить специалистов именными, либо номерными штампами, т.к. в любом случае он несет ответственность за достоверность произведенного осмотра. При этом устранить лишнюю процедуру визирования листка бумаги у старшего специалиста, кроме особых случаев. в) Благоустроить территорию первичного осмотра авто; (Установить навес, уложить брусчатку либо бетонирование площадки, нанести разметки, указатели зон въезда/выезда) |
Оптимизация процедуры первичного осмотра ТС помогла бы увеличить пропускную способность процесса и снизить уровень недовольства со стороны граждан, предотвратить элементы коррупции, уменьшить вред экологии. |
|
|
|
Не все окна операторов работают по принципу единого окна из за малого количества матричных принтеров у операторов. |
а) Руководству ГУ «УНАА» изыскать возможность для закупки необходимого оборудования для работы операторов. б) Усовершенствовать производственный цикл работы операторов для обслуживания граждан по принципу «единого окна» |
Позволит увеличить пропускную способность по обслуживанию граждан |
|
|
|
В Бишкекском городском отделе ГУ «УНАА» водительского состава в с. Лебединовка не достаточно урегулирован рабочий цикл для оказания услуг разным категориям граждан. На практике основная нагрузка на сотрудников по приему экзаменов и выдаче водительских удостоверений ложится на понедельник. В соответствии с Правилами приема квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений (ППКР от 19 декабря 2017г №819) есть различные категории лиц проходящие экзамен (впервые или повторно), лица получающие водительские удостоверения (впервые, утеря, замена, по итогам повторного экзамена и.т.д.) и предусмотрены сроки на получение водит. удостоверений в течении 4х рабочих дней после успешного прохождения экзамена. |
а) Руководству ГУ «УНАА» разработать и принять локальный нормативный акт по оптимизации рабочего процесса и разграничения цикла по приему экзаменов и по выдаче водительских удостоверений, с равномерным распределением нагрузки в течении рабочей недели в соответствии с законодательством КР. |
Повысится качество услуг и пропускная способность граждан. Снизится уровень недовольств со стороны граждан к сотрудникам ГУ «УНАА» |
|
|
|
Рабочий процесс ГУ «УНАА» по получению водительских удостоверений граждан сопряжен с деятельностью ГП «Инфоком» по проверке документов, внесению в реестр и выдаче водительских удостоверений, что создает крайнее неудобство для граждан получающих водит. удостоверения. |
Руководству ГРС ППКР оптимизировать работу ведомств с целью исключения дублирования, осуществления излишних процедур и прямого функционирования соответствующих подразделений ГРС. |
Наряду с проблемой отсутствия бланков вод. удостоверений, выдача вод удостоверений, процедура проверок в ГП «Инфоком» вызывают недовольство граждан в бюрократизации процесса и несении дополнительных расходов и траты времени. |
|
|
|
|
||||
|
На территории ГУ «УНАА» находятся сервисы по оказанию платных услуг населению (филиалы банков, ксерокопия, туалет). |
а) Рассмотреть целесообразность нахождения 4-х филиалов банков в одном операционном зале. б) Предоставить в ОС ГРС информацию о правомочности деятельности филиалов банков, услуг ксерокопии и платного туалета в помещении ГУ «УНАА». |
а) Освободившиеся помещения использовать для увеличения числа операторов/регистраторов.
б) Сдавать помещения в аренду на конкурсной основе, согласно законодательству КР. |
|
|