Архивное агентство при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» объявляет открытый конкурс на замещение вакантной административной государственной гражданской должности
специалиста отдела организационно-кадровой работы и документационного обеспечения Архивного агентства при ГРС при ПКР
Для младших административных государственных должностей:
Знания:
1) Конституция Кыргызской Республики;
2) Закон Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»;
3) Кодекс этики государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики, утвержденный постановлением Совета по государственной гражданской службе и муниципальной службе от 19 августа 2016 года № 43;
4) Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120.
- владение государственным и официальным языками в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами;
- организовывать презентации;
- представлять данные в виде таблиц, диаграмм и графиков;
- пользоваться информационными системами правовой базы законодательства Кыргызской Республики;
- пользоваться приложениями организации веб-конференц-связи;
- использовать веб-приложения для хранения, доставки и показа видеоматериалов;
- использовать антивирусные программы;
- защищать информационные системы и данные посредством шифрования;
- устанавливать логин и пароль;
- соблюдать гигиену информационной безопасности при работе с компьютером.
Отдел организационно-кадровой работы и документационного обеспечения
Специалист М-Б (1 шт. ед.)
1) Уровень профессионального образования:
- высшее профессиональное образование по гуманитарным наукам.
2) Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы.
3) Профессиональные компетенции:
Знания:
- Закона Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики»; «О государственных наградах и почетных званиях Кыргызской Республики»; «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- Постановления Правительства Кыргызской Республики «О вопросах организации государственной гражданской службы и муниципальной службы» от 29 декабря 2016 года № 706;
- Реестра государственных и муниципальных должностей Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 31 января 2017 года № 17;
- Положения о порядке исчисления стажа государственной службы и муниципальной службы для выплаты надбавок к должностному окладу за выслугу лет, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 6 января 2017 года № 8;
- Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 24 июля 2003 года № 462;
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работа в команде.
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.
Функциональные обязанности:
- Соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
- Осуществление законов Кыргызской Республики, указов Президента Кыргызской Республики, постановлений, распоряжений Правительства Кыргызской Республики и вопросов по архивному делу в пределах его компетенции;
- Обеспечение прав и законных интересов граждан;
- Соблюдение норм служебной этики;
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
- Поддерживать уровень квалификации, необходимой для выполнения функциональных обязанностей;
- Рассмотрение и консультирование обращений граждан и организаций в пределах своих полномочий;
- Подготовка отчетов;
- Организация работы Архивного совета (составление годового плана, подготовка протоколов, решений, контроль за исполнением решений Архивного совета);
- Организация мероприятий, организуемых Архивным агентством к юбилейным датам;
- Работа с корреспонденцией по вопросам касаемых отдела;
- Ведет работу по электронному документообороту (СЭД).
Для участия в конкурсе необходимо представить:
- личное заявление, листок по учету кадров, фотографию, резюме, автобиография (с указанием о наличии или отсутствии судимости);
- копию паспорта (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется при подаче документов на конкурс, а также на этапе тестирования);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
- рекомендательные письма (желательно).
Претенденты, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются.
Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить по 20 января 2021 года до 17.30 часов по адресу: 720040, г. Бишкек, ул. Токтогула , 105, кабинет № 26, телефон: 62-13-24.
