ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
при Правительстве Кыргызской Республики в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О гражданской государственной службе и муниципальной службе» объявляет конкурс на замещение вакантных административных государственных должностей:
Общие квалификационные требования для всех должностей обязательно:
Знание:
* Конституции Кыргызской Республики;
* Конституционного Закона Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»;
* Трудового Кодекса Кыргызской Республики;
* Закона Кыргызской Республики «О гражданской государственной службе и муниципальной службе»;
* Закона Кыргызской Республики «О государственном языке»;
* Закона Кыргызской Республики «О гарантиях и свободе доступа к информации»;
* Закона Кыргызской Республики «О защите государственных секретов»;
* Закона Кыргызской Республики «О декларировании доходов, расходов, обязательств и имущества лиц, замещающих политические, специальные государственные и муниципальные политические должности»;
* Закона Кыргызской Республики «О противодействии коррупции»;
* Закона Кыргызской Республики «Об административных процедурах»;
* Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»;
* Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
* Закона Кыргызской Республики «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»;
* Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики от 9 января 2001 года № 11;
* Положения о Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 20 февраля 2012 года № 128;
* Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.
1. Владение государственным и официальным языками.
2. Компьютерная грамотность на уровне пользователя.
3. Инициативность, умение работать в команде, ответственность.
Центральный аппарат
Отдел по связям с общественностью
* Специалист – (1-ед.)
Уровень профессионального образования:
- высшее профессиональное образование;
- специальность: филология, журналистика, социология или политология.
Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы;
Знания:
- общего законодательства, а также законодательства в соответствующей отрасли;
- в области управления человеческими ресурсами;
- знание Законов Кыргызской Республики «О средствах массовой информации», «О гарантиях и свободе доступа к информации», «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», «О защите профессиональной деятельности журналиста».
Умения:
- качественное исполнение поручений вышестоящих руководителей;
- ведение деловых переговоров;
- использование новаторских подходов для решения поставленных задач;
- сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;
-подготовки аналитических документов;
- написания пресс-релизов, статей;
- составления презентаций;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в СМИ и применения его на практике;
- эффективного сотрудничества с коллегами;
- работы в команде.
Навыки:
- ведения официального сайта;
- владение программами WORD, Excel, MS Office, Corel DRAW + Photoshop, PowerPoint;
- организации пресс-конференций, семинаров, тренингов;
- работы с информационной системой «Токтом»;
- работа в социальных сетях интернет пространства;
- знание и применение Регламента ГРС ПКР при подготовки нормативных правовых актов.
Знание языков:
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Функциональные обязанности:
- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
- соблюдение норм служебной этики;
- соблюдение установленных в государственном органе правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
- поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
- составление отчетов;
- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности;
- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- осуществление аналитического сопровождения стратегических решений руководства Службы на всех этапах подготовки и реализации.
- предоставление информационно-аналитических материалов по реализации проектов и программ стратегии развития руководству Службы.
- размещение информации на официальном сайте Службы и рассылка пресс-релизов на электронные адресы СМИ;
- проведение фотосессий и видеосъемок мероприятий Службы, а также создание и ведение видео-, фото- и аудио архивных материалов, опубликованных в СМИ;
- проведение аккредитации СМИ на проводимые Службой мероприятия;
- обновление электронной странички Службы в социальных сетях
- проведение мониторинга СМИ.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
* Специалист – (1-ед.)
Уровень профессионального образования:
- высшее профессиональное образование;
- специальность: экономика, финансово-экономическая, бухгалтерский учет.
Стаж и опыт работы:
- без предъявления требований к стажу работы
Знания:
- общего законодательства, а также законодательства в соответствующей отрасли;
- знание законов Кыргызской Республики: «О бухгалтерском учете», «Об основных принципах бюджетного права» и «Положения по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях» утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 16 мая 2011 года № 224; законодательства в области финансов, составлении бюджета, формировании спецсредств, открытии счетов, организации и ведении бухучета, бюджетной классификации, методологических документов по бухгалтерскому учету и отчетности бюджетных учреждений, документообороте в бухгалтерском учете, начислении оплаты труда, налогообложения, страховых взносов, декларирования доходов и имущества.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- систематизировать корреспонденцию, вести делопроизводство;
Навыки:
- планирования работы;
- эффективного слушания;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы с базами данных;
- подготовки презентаций;
- рационально использовать служебное время.
Знание языков:
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Знание владения компьютером:
- MS/Office;
- управления электронной почтой.
Функциональные обязанности:
- соблюдение законодательства Кыргызской Республики;
- соблюдение норм служебной этики;
- соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия;
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Кыргызской Республики";
- проведение сверки периодических отчетов Службы на соответствие периодическим
отчетам региональных отделений казначейства об исполнении республиканского бюджета;
- хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
- оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с приемом, выдачей, хранением денежных средств и обеспечение их сохранности;
- подготовка бюджетных, платежных поручений и своевременное осуществление платежных операций по Службе;
- составление ежемесячной отчетности по бюджетным и специальным счетам (формы № № 2 и 4) и предоставление в региональные отделения Казначейства;
- ведение учета денежных средств по кассе и предоставление кассовой отчетности главному бухгалтеру;
- ведение учета банковских документов по счетам и предоставление своевременных отчетов главному бухгалтеру;
- принятие мер по урегулированию конфликта интересов;
- рассмотрение в установленном порядке обращений, жалоб, заявлений и предложений граждан и юридических лиц;
- своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих руководителей в пределах их должностных полномочий.
Отдел планирования и экономического анализа
* Ведущий специалист – (1-ед.)
Уровень профессионального образования:
- высшее профессиональное образование;
- специальность: экономика, финансы, менеджмент, бухгалтерский учет и аудит.
Стаж и опыт работы:
- желательно наличие одного года стажа работы.
Знания:
- общего законодательства, а также законодательства в соответствующей отрасли;
- знание закона Кыргызской Республики: «Об основных принципах бюджетного права»; постановления Правительства Кыргызской Республики от 28 августа 2000 года № 531 «О специальных средствах и депозитных суммах учреждений, состоящих на государственном бюджете Кыргызской Республики; Инструкции о порядке открытия казначейских счетов, получения разрешения и осуществления финансовых операций в процессе исполнения государственного бюджета Кыргызской Республики, утвержденной приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 8 мая 2014 года № 84-п.
Умения:
- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;
- качественной подготовки документов, информации, ответов на запросы;
- проведения анализа отечественного и зарубежного опыта в соответствующей сфере и его использования в практической деятельности;
- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- систематизировать корреспонденцию, вести делопроизводство;
Навыки:
- планирования работы;
- эффективного слушания;
- деловой переписки на государственном и/или официальном языке;
- работы с базами данных;
- подготовки презентаций;
- рационально использовать служебное время.
Знание языков:
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Знание владения компьютером:
- MS/Office;
- управления электронной почтой.
Функциональные обязанности:
собирает проекты смет расходов подведомственных подразделений при Службе, составленных на основе расчетов к проектам смет, исходя из производственных показателей, характерных для данного Департамента и в соответствии с действующим законодательством в части расходования средств на заработную плату, а также соблюдения норм расходов по отдельным видам затрат, действующих государственных цен и тарифов;
- готовит экономическое обоснование доходной и расчетной частей бюджета в целом по Службе, постатейный расчет объемов бюджетного финансирования для решения стратегических задач функционирования Службы и осуществление контроля за исполнением бюджета, целевым и рациональным использованием выделенных средств;
- проводит расчеты и обоснования затрат по каждой статье бюджетной классификации доходов и расходов республиканского бюджета для составления сметы расходов по статьям и с поквартальной росписью бюджета Службы;
- составляет смету по республиканскому бюджету расходов по статьям и с поквартальной росписью по расходам бюджета сводную и индивидуальные - центрального аппарата и подведомственных подразделений при Службе;
- составляет смету по специальным средствам по статьям и с поквартальной росписью по доходам и расходам бюджета сводную и индивидуальные - центрального аппарата и подведомственных подразделений при Службе;
- проводит работу по открытию финансирования в разрезе статей бюджетной классификации денежных средств по центральному аппарату, подведомственным подразделениям при Службе;
- осуществляет анализ исполнения смет по расходам республиканского бюджета центрального аппарата и подведомственных подразделений при Службе;
- осуществляет анализ исполнения смет по доходам и расходам по спецсредствам центрального аппарата, подведомственных и хозрасчетных подразделений при Службе.
Подведомственное подразделение
Департамент регистрации населения и актов гражданского состояния
Отдел записи актов гражданского состояния Ак-Талинского района
* Заведующий - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование;
- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 5 лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).
- знание Гражданского Кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального Кодекса Кыргызской Республики, Семейного Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской Республики «О детях»; Законов Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния», «О государственной пошлине»;
- в области управления человеческими ресурсами;
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Умения:
- ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- эффективного планирования работы;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- анализа, систематизации и обобщения информации;
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений.
Отдел записи актов гражданского состояния Кадамжайского района
* Заведующий - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование;
- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 5 лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).
- знание Гражданского Кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального Кодекса Кыргызской Республики, Семейного Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской Республики «О детях»; Законов Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния», «О государственной пошлине»;
- в области управления человеческими ресурсами;
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Умения:
- ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- эффективного планирования работы;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- анализа, систематизации и обобщения информации;
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений.
Отдел записи актов гражданского состояния Чаткальского района
* Заведующий - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование;
- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 5 лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).
- знание Гражданского Кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального Кодекса Кыргызской Республики, Семейного Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса
Кыргызской Республики «О детях»; Законов Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния», «О государственной пошлине»;
- в области управления человеческими ресурсами;
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Умения:
- ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- эффективного планирования работы;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- анализа, систематизации и обобщения информации;
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений.
Отдел записи актов гражданского состояния Свердловского района
* Заведующий - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование;
- наличие ученой степени и ученого звания (желательно).
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 5 лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет (желательно).
- знание Гражданского Кодекса Кыргызской Республики, Гражданского процессуального Кодекса Кыргызской Республики, Семейного Кодекса Кыргызской Республики, Кодекса Кыргызской Республики «О детях»; Законов Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния», «О государственной пошлине»;
- в области управления человеческими ресурсами;
- государственного и официального языков в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
Умения:
- ведения деловой переписки на государственном и официальном языках;
- эффективного планирования работы;
- ведения работы по приему и обслуживанию граждан;
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;
- анализа, систематизации и обобщения информации;
Навыки:
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- урегулирования конфликтных ситуаций; построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений.
Архивно-информационный отдел
* Начальник - (1-ед.)
Квалификационные требования:
- высшее образование в области юриспруденции, государственного и муниципального управления; либо высшее профессиональное образование любого профиля при наличии стажа работы не менее пяти лет, в областях, соответствующих функциональным направлениям к данной должности;
- стаж государственной и/или муниципальной службы по совокупности не менее 3 лет либо стаж работы в соответствующей профессиональной сфере не менее 5 лет;
- опыт руководящей работы не менее трех лет желателен;
- знание законов Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» от 14 апреля 2008 года № 58; постановлений Правительства Кыргызской Республики « Инструкции о порядке приема документов, оформления, выдачи, учета, изготовления паспорта и персонификации общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики» от 15 июня 2015 года № 359, «Об утверждении Положения, описания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2006 года» от 10 ноября 2006 года № 787, «Об утверждении Положения, описания и образца паспорта гражданина КР образца 2004 года» от 27 июня 2004 года № 557, «О Национальном архивном фонде» от 22 ноября 1999 года № 125, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 декабря 2010 года № 346, основных правил работы ведомственных архивов.
- знание государственного и официального языков письменно и устно;
- знание принципов комплектования архива архивными документами, относящимися к деятельности Департамента;
- знание организации использования и выдачи архивных документов.
Умения:
- оперативного принятия управленческих решений и несения ответственности за их последствия;
- поиска возможностей для использования новаторских подходов;
- представления структуры, принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, вести деловые переговоры.
Навыки:
- управления (рациональное распределение поручений и заданий между подчиненными, качественное доведение до подчиненных стратегических целей и видений руководства Департамента, оперативная подготовка, принятие и реализация управленческих решений, поиск новых форм и методов работы);
- анализа, систематизации и обобщения информации;
- работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;
- построения эффективных взаимоотношений, владения приемами делового этикета, проведения совещаний и встреч, публичных выступлений и ведения деловой переписки на государственном и официальном языках.
Для участия в конкурсе необходимо представить:
* личное заявление, листок по учету кадров, резюме, автобиографию, фото 3х4 – 2шт (на красном фоне);
* копию паспорта или документа, удостоверяющего личность (оригинал паспорта или документа, удостоверяющего личность, предъявляется по прибытию на конкурс);
* документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого
звания, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы);
* справку с Информационного центра МВД КР о не судимости (форма 248);
* рекомендации с места работы (желательно).
Документы, подшитые в скоросшиватель, необходимо представить лично или направить по почте в конверте с пометкой «На конкурс» в срок по 25 августа 2016 года до 18.00 часов по адресу: 720040, г. Бишкек, ул. Орозбекова, 44. кабинет № 102, телефон: 62-49-15.
Подробная информация размещена на сайте: www.mkk.gov.kg.
